Finance Administration Manager

Für unseren Kunden, einen etablierten Innovations- und Community-Hub, suchen wir dich als erfahrene Persönlichkeit im Bereich Finance & Business Administration.

Unser Kunde bietet Raum für Start-ups, Gründer:innen und Partnerunternehmen und verbindet Co-Working, Events und Innovationsprogramme unter einem Dach.

Deine Rolle

Du übernimmst eine zentrale Funktion an der Schnittstelle von Finance und operativer Organisation. Dabei sorgst du für finanzielle Stabilität, klare Prozesse und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für Finanzplanung, Budgetierung und Forecasts
• Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (HGB/IFRS) mit externen Partnern
• Liquiditätssteuerung und Abweichungsanalysen
• Weiterentwicklung von Reporting- und Finanzprozessen
• Ansprechpartner:in für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Banken
• Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
• Betreuung digitaler Tools (u.a. MS365, Google Workspace, HR-Software)
• Koordination externer Payroll-Dienstleister
• Vertrags- und Einkaufsmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen

Das bringst du mit

• Studium im Bereich BWL, Finance, Controlling oder vergleichbar
• 3–5 Jahre Erfahrung in Finance und Administration
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung und gängigen Finance-Tools (z.B. DATEV, LexOffice)
• Sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch

Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (z.B. Start-up, Innovation, Events oder Co-Working) ist ein Plus.

Das erwartet dich

• Viel Gestaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen Rolle
• Kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice
• Attraktive Vergütung
• Ein engagiertes und kollegiales Team

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Nachricht oder Bewerbung.