Finance Allrounder/ Finance Operations (M/W/D)

Standort: Home Office/Köln

Start: Ab sofort/nach Vereinbarung

Anstellungsart: Vollzeit

Wir sind ein führender Padel-Club-Betreiber aus den Niederlanden und bieten unseren Spielern ein Full-Service-Padel Angebot. Von der Padel Platz-Buchung über die Teilnahme an Padel-Training, -Turnieren und Events schaffen wir das optimale Padel-Erlebnis. Seit unserer Gründung im Jahr 2021 sind wir stark gewachsen und verfügen mittlerweile über 24 Standorte in den Niederlanden, sowie 4 Standorte in Deutschland. Im Jahr 2026 setzen wir unsere Expansion fort und streben mit der schrittweisen Eröffnung weiterer Clubs insgesamt 10 neue Standorte in Deutschland an. Unsere Vision: The Padellers zum Marktführer in Westeuropa aufzubauen.

Damit wir weiter wachsen können, suchen wir dich als Finance Allrounder (m/w/d) : hands-on, zuverlässig, strukturiert – und mit Lust, Finance-Prozesse im Tagesgeschäft wirklich zu „ownen“.

Deine Aufgaben:

• Finance Operations (Daily Business)
• Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Rechnungsfreigabe vorbereiten und koordinieren
• Durchführung von Zahlungen (Banking, Überweisungen, Lastschriften etc.)
• Überwachung offener Posten und Fristen (Mahnwesen, Zahlungsziele)
• Verwaltung von Verträgen, wiederkehrenden Kosten und Abos
• Allgemeine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (tägliche Ops)
• Buchhaltung und Zusammenarbeit Steuerbüro
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung inkl. Belegerfassung und Kontierung
• Arbeiten in DATEV (Unternehmen online / Rechnungswesen) – sicherer Umgang notwendig
• Abstimmung mit Steuerberatung (Monatsabschluss, UStVA, Jahresabschlussvorbereitung)
• Unterstützung bei Kostenstellen und Projektstruktur
• Daten und Business Intelligence (BI)
• Interesse daran, Finance-Daten sinnvoll auszuwerten und nutzbar zu machen
• Aufbau einfacher KPI-Reports (Umsätze, Standortperformance, Kostenstruktur)
• Mitarbeit an BI und Controlling-Themen (z.B. Excel/Google Sheets/Power BI/Looker Studio)
• Unterstützung bei Budgetplanung und Forecast (je nach Erfahrung)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Finance, Accounting o.ä.)
• 2+ Jahre Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Finance Ops (Start-up/SME sehr willkommen)
• DATEV-Sicherheit (nicht nur „schon mal gesehen“, sondern wirklich fit)
• Sehr gutes Prozessverständnis und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein: du arbeitest eigenständig und zuverlässig
• Sehr gute Excel oder Google Sheets Skills
• Neugier auf Zahlen und Daten sowie Lust auf BI-Weiterentwicklung

• Nice to have
• Erfahrung mit Zahlungsverkehr in wachsendem Unternehmen
• Erfahrung mit SaaS Tools (z.B. Pleo, Moss, Spendesk, sevdesk o.ä.)
• Power BI / Looker Studio / SQL-Grundkenntnisse

Das bieten wir dir:

• Viel Ownership: du bist Finance-Backbone im täglichen Betrieb
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Dynamisches Sport-Start-up Umfeld mit echter Wachstumskurve
• Moderne Tools und kurze Entscheidungswege
• Faire Bezahlung:je nach Erfahrung + Entwicklungsperspektiven
• Hybrid / Office / Remote-Regelung nach Absprache

Haben wir dein Interesse geweckt? Then lets chat! Sende uns deine Bewerbung oder dein LinkedIn Profil an – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!