Finance and Administration Manager

Startdatum: nach Vereinbarung

Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

Unternehmen: IMEX EU TRADING GmbH (Tochtergesellschaft eines japanischen Mutterkonzerns)

Über uns

Wir sind ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Potsdam und gehören zu einem etablierten japanischen Konzern. Seit dem erfolgreichen grenzüberschreitenden Formwechsel nach Deutschland entwickeln wir unsere operativen Strukturen kontinuierlich weiter. Um unser Team zu bereichern, suchen wir eine engagierte, strukturierte und gewissenhafte Finance und Administration Managerin (m/w/d) mit Fokus auf Buchhaltung, HR-Verwaltung und Reporting.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro)

• Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im ERP-System (Sage 100)
• Kostenstellenkontierung und vorbereitende Buchhaltung
• Verwaltung von Belegen und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Pflege von Zahlungsübersichten sowie des Cash Flows und Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
• Erstellung von Monatsabschlüssen
• Vorbereitung von Lohnunterlagen für das Lohnbüro
• Pflege von Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und Personalakten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Unterstützung beim monatlichen Reporting an den japanischen Mutterkonzern (P&L/ Cash Flow)
• Zusammenarbeit mit externen IT-Partnern (z.B. Power BI) zur Datenaufbereitung
• Gelegentliche Auswertungen von Cashflow und Kennzahlen

Allgemeine Office-Organisation

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung sowie Vertragsmanagement
• Korrespondenz mit Dienstleistern, Kunden und Behörden
• Reisekostenabrechnungen und Terminplanung
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Office Management oder Administration
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Sage 100) und DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im Team

Was wir bieten

• Ein internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
• 35-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Potsdam
• Enger Austausch mit der Geschäftsführung

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