Finance Manager (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20 Std.)

Hamburg (hybrid)
Festanstellung | Teilzeit

Unser Kunde ist ein wissenschaftsnahes Early-Stage-Unternehmen aus dem Life-Science-/Deep-Tech-Umfeld. Dessen Technologie ermöglicht präzise, quantitative Analysen in der präklinischen Forschung mit dem Ziel, Forschungsqualität zu erhöhen und Tierversuche zu reduzieren.

Für den Aufbau eines tragfähigen Finanzfundaments suchen wir gemeinsam eine erfahrene Persönlichkeit, die Accounting- und Controlling-Strukturen aufsetzt, weiterentwickelt und als Sparringspartner:in für Geschäftsführung und Gründerteam agiert.

Die Rolle ist bewusst fokussiert, eigenständig und als Stand-alone-Position angelegt.
Es geht nicht um maximale Detailtiefe, sondern um Entscheidungsfähigkeit und ein Finanzsystem, das mit dem Unternehmen wachsen kann.

Aufgaben

Accounting & Financial Operations

• Verantwortung für Accounting und Financial Operations in einem schlanken Setup
• Steuerung der Monatsabschlüsse und Vorbereitung des Jahresabschlusses (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)
• Aufbau und Pflege einer klaren Kosten- und Projektstruktur
• Auswahl und Einführung praxistauglicher Finance-Tools (z. B. Buchhaltung, Spesen, Planung)

Controlling & Planung

• Erstellung von Budgets, Forecasts und Szenarien gemeinsam mit dem Management
• Laufende Cashflow- und Runway-Analysen
• Definition und Weiterentwicklung zentraler KPIs als Entscheidungsgrundlage

Sparring & Management-Unterstützung

• Finanzielle Einordnung und Übersetzung wissenschaftlicher Vorhaben
• Aufbereitung von Zahlen, Szenarien und Entscheidungsoptionen für Geschäftsführung und Investoren
• Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren Finanzlogik gegenüber internen und externen Stakeholdern

Was diese Rolle explizit nicht ist

• Kein CFO-Mandat
• Keine disziplinarische Führung
• Keine operative Buchhaltung

Qualifikation

Dein Profil

• Erfahrung im Finance-Bereich, z. B. als Finance Business Partner, kaufmännische Leitung, Projektcontroller oder eine vergleichbare Rolle
• Fundierte Kenntnisse in Accounting und Controlling
• Erfahrung in kleinen oder wachsenden Organisationen (Start-ups, Projekte in Aufbauphasen, KMU)
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
• Freude daran, einfache, tragfähige Lösungen zu entwickeln statt komplexe Systeme zu verwalten

Benefits

• Teilzeitrolle (ca. 20 Stunden/Woche) mit hoher Flexibilität
• Hybrides Arbeiten, ergebnisorientierte Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit Geschäftsführung und Gründerteam
• Wissenschaftsnahes Umfeld mit klarem Zweck und realem Impact
• Raum, Finanzstrukturen pragmatisch aufzubauen – ohne Konzernbürokratie, aber auch ohne Chaos

Wir freuen uns über einen Lebenslauf oder ein aussagekräftiges Profil.

Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Rückmeldungen erfolgen in der Regel innerhalb von 48 Stunden.