Finance Manager – Operatives Finance & Controlling (m/w/d)

Overview

Über uns – Talentspring Academy Group

Was passiert, wenn Millionen Menschen nicht mithalten können – aber die Arbeitswelt längst weiterzieht? Über 6 Millionen Menschen in Deutschland verfügen über keinen anerkannten Berufsabschluss. Gleichzeitig transformieren KI, Automatisierung und digitale Geschäftsmodelle ganze Branchen – schneller, als das Bildungssystem reagieren kann. In nahezu allen zukunftsrelevanten Sektoren fehlen qualifizierte Fachkräfte. Der Fachkräftemangel ist längst strukturell – und mit ihm wächst die Dringlichkeit, Menschen gezielt und wirksam neu zu qualifizieren.

Genau hier setzen wir an: Mit digitalen, staatlich geförderten Weiterbildungen, die Menschen beruflich neu aufstellen, Chancengleichheit stärken, digitale Kompetenzen breit vermitteln – und so den Wirtschaftsstandort Deutschland langfristig zukunftsfähig machen.

Die Talentspring Academy Group ist ein dynamisch wachsender Verbund staatlich anerkannter digital-first Bildungseinrichtungen mit klarem Fokus auf digitale Berufsfelder. Wir qualifizieren Menschen ohne formalen Abschluss, Quereinsteiger:innen und Arbeitssuchende und Arbeitnehmende für gefragte Tätigkeiten in der digitalen Arbeitswelt – staatlich zertifiziert, praxisnah und anschlussfähig. Unsere Programme qualifizieren für zukunftsrelevante Berufsfelder in Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Online Marketing und Digital Sales – flexibel gestaltet, arbeitsmarktnah und mit echten Karriereperspektiven.

Was uns besonders macht: Wir verbinden die Geschwindigkeit und Innovationskraft eines EdTechs mit der Reichweite und Glaubwürdigkeit etablierter Bildungsstrukturen. Durch strategische Partnerschaften im Bildungssektor verfügen wir über eine bundesweite Infrastruktur mit mehreren hundert Standorten, tiefem institutionellen Vertrauen und direktem Zugang zu unseren Zielgruppen – über digitale wie lokale Kanäle. Das schafft Marktzugang, Vertrauen und nachhaltige Skalierbarkeit in einem regulierten Umfeld.

Wir stehen vor dem nächsten Wachstumsschub – mit klarem Produkt-Markt-Fit, KI-first-DNA, gesellschaftlichem Hebel und einem einzigartigen Marktzugang, den kein anderer Anbieter in dieser Form replizieren kann.

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um einzusteigen – und mitzugestalten, wie Bildung in Deutschland neu gedacht wird. Bist Du dabei?

Über die Rolle

Du willst Finance sauber, verlässlich und wirksam machen – und nicht nur Reports weiterreichen?

Als Finance Manager (m/w/d) verantwortest du die operative finanzielle Steuerung der Talentspring Academy Group. Du stellst sicher, dass Zahlen stimmen, Prozesse laufen, Budgets eingehalten werden und finanzielle Transparenz jederzeit gegeben ist.

Du arbeitest eng mit dem Head of Finance & Business Analytics zusammen, setzt dessen Vorgaben operativ um und sorgst dafür, dass Finance im Tagesgeschäft zuverlässig funktioniert – von Buchhaltung und Zahlungsflüssen über Kostenkontrolle bis hin zu operativem Controlling und vorbereitender Analyse.

Die Rolle ist bewusst hands-on, strukturiert und execution-orientiert – mit analytischen Komponenten dort, wo sie operativ Mehrwert schaffen.

Deine Aufgaben

Controlling & operative Steuerung

• Operatives Tracking von Budgets, Forecasts und Ist-Zahlen
• Erstellung regelmäßiger Finance-Reports (Monat, Quartal) für Head of Finance & Business Analytics
• Durchführung von Abweichungsanalysen inkl. Ursachenidentifikation
• Unterstützung bei der operativen Budgetplanung und rollierenden Forecasts
• Nachhalten von Maßnahmen zur Kostensteuerung und Effizienzsteigerung?

Analytische Unterstützung (operativ)

• Aufbereitung strukturierter Zahlen für interne Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei einfachen Business Cases, Kosten-Nutzen-Rechnungen und Szenarien
• Pflege und Weiterentwicklung von Finanzmodellen (Excel / Google Sheets)
• Sicherstellung konsistenter Daten zwischen Finance, Analytics und operativen Systemen

Operatives Finance & Tagesgeschäft

• Verantwortung für das laufende operative Finance-Management
• Sicherstellung korrekter, vollständiger und fristgerechter Buchhaltungsprozesse (in Zusammenarbeit mit Steuerberatung / externen Dienstleistern)
• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Laufende Kostenkontrolle und Sicherstellung der Budgetdisziplin
• Pflege von Kostenstellen- und Projektstrukturen

Schnittstellen & Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit Business Analytics, Operations, HR und externen Partnern
• Vorbereitung von Unterlagen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung bei Prüfungen, Fördermittelabrechnungen und externem Reporting
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen im operativen Finance-Bereich

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, Finance, Data Analytics, Wirtschaftsmathematik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung Erfahrung in einer operativen Finance-, Controlling- oder Accounting-nahen Rolle
• Sehr sichere Anwendung von Excel / Google Sheets (Kostenübersichten, Abweichungen, einfache Modelle)
• Grundverständnis für Budgetierung, Forecasting und Kostenrechnung
• Analytische Grundstärke: Du erkennst Abweichungen, Zusammenhänge und Unstimmigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
• Hohe Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Zahlen klar, sachlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

• Zentrale Rolle mit Gestaltungsspielraum – Du übernimmst eine Schlüsselrolle in einem stark datengetriebenen Scale-up und gestaltest aktiv, wie Entscheidungen unternehmensweit vorbereitet und getroffen werden.
• Tiefe Einblicke in Wachstum & Business Building – Du arbeitest nah an Geschäftsführung und Finance und erhältst umfassende Einblicke in Wachstumssteuerung, Business Cases, Budgetlogiken und Investor:innen-Reports.
• Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlichem Impact – Deine Analysen tragen direkt dazu bei, wie wir Bildungsangebote skalieren, Menschen in neue Berufe bringen und dem Fachkräftemangel in Deutschland begegnen.
• Flexible Arbeitsweise – Remote oder hybrid, mit hoher Eigenverantwortung und einem Setup, das fokussiertes Arbeiten ermöglicht.
• Faire & wettbewerbsfähige Vergütung – Leistungsgerechtes Gehalt mit klarer Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen.
• Team mit Haltung & Anspruch – Arbeite in einem ambitionierten, reflektierten Team, das Qualität, Verantwortung und Weiterentwicklung ernst nimmt.
• Office in Berlin – modernes Mindspace-Office am Ku’damm mit Rooftop-Zugang.
• Attraktive Benefits – Urban Sports Club, Mental-Health-Angebote, Learning Budget und weitere Benefits, die nachhaltige Leistung unterstützen.

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit

Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, das jede:r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keinster Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.