Finance & Office Manager (m/w/d)

Teilzeit | Vollzeit | Elternzeitvertretung (12 Monate, Option auf Verlängerung oder Entfristung)

Wir sind die Völske Elektro-Anlagen GmbH aus Gudensberg — ein erfolgreiches Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik. Unser Team besteht derzeit aus 43 Mitarbeitenden — darunter 4 Auszubildende, 20 Mitarbeiter im Projektgeschäft (Elektrohelfer, Elektroniker, Bauleiter und Projektleiter), 9 Kollegen im Kundendienst und Service, 2 im Schaltschrankbau, 2 technischer Zeichner und 7 kaufmännische Kolleginnen und Kollegen - einschließlich 2 Geschäftsführer.

Aufgaben

• Buchhaltungs-Navigator: Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Rechnungs-Pilot: Im Debitoren- und Kreditorenmanagement behältst du den Überblick, kümmerst dich um Zahlungsläufe und hast das Mahnwesen im Griff.
• Kunden-Champion: Ob telefonisch oder schriftlich – du bearbeitest Kundenanfragen und Arbeitsaufträge freundlich, klar und lösungsorientiert.
• Korrespondenz-Profi: Du führst den allgemeinen Schriftverkehr kommunizierst mit Lieferanten und Partnern und sorgst dafür, dass alles professionell dokumentiert ist.
• Office-Dirigent: Du verantwortest das komplette Office Management, koordinierst Empfang und Verwaltung.

Qualifikation

• Deine Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann /-frau oder Kaufmann /-frau für Büromanagement) mit mehrjähriger Berufserfahrung bilden dein Fundament.
• Digitale Kompetenz: Mit MS Office und anderen digitalen Systemen arbeitest du professionell, effizient und lösungsorientiert.
• Dein Wesen: Du arbeitest selbstständig, organisiert und zielorientiert und behältst dabei die Prioritäten fest im Blick. Außerdem denkst du voraus, erkennst Optimierungspotenzial und baust Arbeitsprozesse sauber und praxistauglich aus. Hands-on-Mentalität.
• Sprache: Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich mind. auf C1 in Deutsch.

Benefits

• Sicherheit: Wir bieten dir einen krisensicheren Job in einem wirtschaftlich kerngesunden Familienunternehmen. Die Geschäftsführer Marco und Timo Völske sind 43 und 45 Jahre alt und wollen das Unternehmen auch in den nächsten Jahren kontinuierlich weiterentwickeln. Das Motto "Völske — da will ich hin, da will ich bleiben!" soll Dreh- und Angelpunkt einer Strategie des nachhaltigen Wachstums werden.
• 4-Tage-Woche und Flexibilität: Wir bieten eine 4-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten. Du solltest Freude daran haben, in ein modernes Büro zu kommen und nah an den Mitarbeitenden zu sein. Der Umfang der Position kann individuell abgestimmt werden, er sollte zwischen 24 und 40 Stunden liegen.
• Betriebsrente: Du bekommst bei uns eine Betriebsrente mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber.
• Weitere Benefits: Weitere Infos zu unserem Angebot und zu dem, was uns besonders macht, findest du auf unserer Webseite im Bereich Ausbildung und Karriere › sowie Arbeiten bei Völske ›.

Wir freuen uns darauf, dich mit deiner Bewerbung kennenzulernen.