Finance Officer/Finance Manager (m/w/d) mit Payroll-Erfahrung

Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden. Als Payroll Specialist leistest damit einen großen Beitrag zu unserem Erfolg.

Wir platzieren uns aktuell mit großen Schritten auf dem internationalen Markt. Um unsere Wachstumsziele zu erreichen, brauchen wir dich!

Als Payroll Specialist bist du verantwortlich für die termingerechte, korrekte und rechtskonforme Abwicklung der Gehalts- und Lohnabrechnung für unsere Mitarbeitenden. Du arbeitest eng mit HR, der Finanzabteilung und weiteren Fachbereichen zusammen, bist Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen und gestaltest Prozesse zur Effizienzsteigerung aktiv mit.

DEINE AUFGABEN

In deiner Rolle stellst du sicher, dass alle Payroll-Prozesse reibungslos ablaufen und steuerst eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen. Du erfasst und prüfst abrechnungsrelevante Daten wie Arbeits- und Abwesenheitszeiten, Überstunden, Zuschläge, Abzüge, Boni und Sonderzahlungen. Zudem pflegst du Stammdaten, passt Änderungen wie Eintritt, Austritt oder Gehaltsänderungen an und aktualisierst die Systeme entsprechend.

Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Sozialversicherungsträger, Finanzämter und weitere Institutionen bei Fragen und Unklarheiten rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und Abrechnungen. In Abstimmung mit HR und Finanzabteilung unterstützt du bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und sorgst für fristgerechte Meldungen (z. B. Meldesysteme, Bescheinigungen).

Darüber hinaus übernimmst du die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports (z. B. Personalkostenberichte) für das Management und stehst im engen Austausch mit der Buchhaltung und dem Controlling. Du hinterfragst bestehende Prozesse, bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt bei der Digitalisierung oder Automatisierung von Payroll-Abläufen. Auch bei der Vorbereitung und Mitwirkung in Projekten zur Optimierung der HR/Payroll-Systeme wirkst du mit.

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt oder in HR/Finance
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Payroll‑Systemen / Abrechnungssoftware
• Analytisches Verständnis sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  sowie gute Englischkenntnisse

WAS WIR DIR BIETEN

• Eine verantwortungsvolle und eigenständige Position
• Zusammenarbeit mit einem motivierten HR‑/Finanzteam
• Möglichkeit, Payroll‑Prozesse aktiv mitzugestalten und zu digitalisieren
• Einblick in strategische HR/Finanzthemen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven