Finance & Operations Manager (m/w/d)

immocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung - mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine Person, die unser Unternehmen finanziell sauber steuert, interne Abläufe verbessert und den CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.

Wenn du Zahlen liebst, Struktur schaffst und gerne Verantwortung übernimmst, ist das deine Chance.

Als Finance & Operations Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass immocloud finanziell transparent, organisatorisch klar strukturiert und operativ zuverlässig funktioniert.
Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und übernimmst Verantwortung in zwei zentralen Bereichen:

1) Finance (ca. 50%)

• Durchführung und Weiterentwicklung unseres monatlichen Reportings (KPIs, Forecasts, Cashflow)
• Erstellung von Analysen, Plan/Ist-Abgleichen und Entscheidungsgrundlagen für das Leadership
• Strukturierter Überblick über Kosten, Budgets und Verträge
• Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater, Banken und Shareholder
• Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs (Freigabe beim CEO)
• Koordination der Buchhaltung, der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses
• Koordination mit dem Steuerberater, inkl. Lohnbuchhaltung

2) Operations (ca. 50%)

• Aufbau und Optimierung interner Prozesse, Workflows und Freigaberoutinen
• Organisation von Compliance- und Datenschutzthemen (AVVs, Policies, Dokumentation)
• Verwaltung und Optimierung unserer Tool- und Lizenzlandschaft
• Vertragsmanagement für Dienstleister und Lieferanten
• Koordination der Office-Managerin bei administrativen Themen
• Unterstützung bei On-/Offboarding-Prozessen (Dokumente, Rechte, Abläufe)
• Projektmanagement für ausgewählte interne Initiativen (z.B. Prozessoptimierungen)
• Sicherstellen, dass administrative Themen strukturiert, vollständig und zuverlässig erledigt werden

• Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation - optional ergänzt durch eine Weiterbildung in Buchhaltung
• 3-6 Jahre Erfahrung in Finance, Controlling oder Business/Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder Startup-Umfeld
• Exzellente Excel-Skills (Forecasting, Pivot, KPI-Modelle) und ein starkes Zahlenverständnis
• Erfahrung im Aufbau und der Optimierung von Prozessen sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Interesse oder erste Erfahrung in Compliance- und Datenschutzthemen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsübernahme
• Klarer, direkter Kommunikationsstil, gepaart mit Proaktivität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten

• Großer Einfluss: Du arbeitest direkt mit dem CEO und prägst interne Strukturen und finanzielle Steuerung
• Hohe Sichtbarkeit: Deine Arbeit ist entscheidend für Transparenz, Stabilität und Wachstum
• Breite Rolle: Finance + Operations + Prozessaufbau + Compliance
• Flexibles Arbeiten: Hybrid möglich, wöchentliche Präsenz für 3 Tage in Düsseldorf notwendig
• 30 Urlaubstage & faire Vergütung
• Ein Team, das Verantwortung übernimmt und gemeinsam wächst

Wenn du gerne Ordnung in komplexe Themen bringst, Zahlen liebst und ein Unternehmen operativ stark machen willst - dann sollten wir sprechen.