Finance & Project Operations Lead (Dynamics 365) (m/w/d)

Über beON consult GmbH

beON consult GmbH ist eine führende IT-Beratung mit Sitz in Deutschland sowie Tochterunternehmen in Indien und Portugal. Wir unterstützen unsere Kunden in digitalen Transformationsprogrammen entlang der gesamten IT-Wertschöpfungskette – von ERP-Transformationen über Cloud-Architekturen, IT-Sicherheit, Data & AI bis hin zu Enterprise Operations. Qualität und Verlässlichkeit prägen unser Arbeiten.

Wir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die die Finance-, Project-Operations- und Dynamics‑365-Prozesse von beON verantwortet.

Finance & Project Operations Lead (Dynamics 365)

Als Finance & Project Operations Lead übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für Finance, Controlling sowie projektbezogene Geschäftsprozesse. Ein zentraler Schwerpunkt Ihrer Rolle ist der Aufbau, die Abbildung und die Umsetzung sämtlicher Corporate‑Finance‑ und Controlling‑Prozesse auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Finance. Sie stellen sicher, dass Dynamics 365 als führende Plattform für Planung, Steuerung, Auswertung und Reporting etabliert wird. Sie agieren als Bindeglied zwischen Finance, Delivery, HR, IT und Management und sorgen dafür, dass unsere internen Prozesse skalierbar, transparent und effizient ausgerichtet sind. Sie berichten direkt an den CEO und werden im Tagesgeschäft durch unsere externe Steuerberatung und Implementierungspartner unterstützt.

Art der Anstellung

• Standort: Düsseldorf oder München, Germany
• Arbeitsmodell: #LI-Hybrid
• Vertragsart: Unbefristete Festanstellung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Sprachen: Deutsch und Englisch

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Finanzen, Accounting und Controlling
• Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting, Liquiditätsmanagement und Jahresabschlüsse
• Verantwortung für operative Finanzprozesse, inkl. Zahlungsverkehr, Kostenkontrolle und kaufmännische Administration
• Sicherstellung, dass sämtliche Corporate‑Finance‑ und Controlling‑Prozesse vollständig, konsistent und zukunftssicher in Microsoft Dynamics 365 Finance abgebildet, genutzt und weiterentwickelt werden
• Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die externe Steuerkanzlei)
• Schnittstelle zur externen Steuerberatung für Monats- und Jahresabschlüsse, steuerliche Fragestellungen
• Sicherstellung einer rechts- und revisionssicheren Dokumentation aller buchhalterischen und steuerlich relevanten Vorgänge
• Kaufmännisches Monitoring von Projektkosten, Leistungen und Abrechnungsmodellen (IT‑Service‑Controlling)
• Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen, Abrechnungen und Forecasts in enger Zusammenarbeit mit Delivery & Project Management (IT Billing & Resource Controlling)
• Leitung der Einführung, Weiterentwicklung und Governance von Dynamics 365 Finance & Project Operations
• Fachliche Verantwortung für alle Dynamics‑365‑Finance‑ und Project‑Operations‑Prozesse (keine technische Systemadministration)
• Sicherstellung durchgängiger End‑to‑End‑Prozesse über Finance, Projektgeschäft und HR
• Verantwortung für Projektkalkulation & Projektcontrolling, Zeit- und Spesenerfassung, Abrechnung & Revenue Recognition, Kapazitäts‑, Ressourcen‑ und Auslastungsmanagement (Commercial & Resource Controlling)
• Steuerung externer Implementierungs‑ und Beratungspartner
• Erstellung eines monatlichen CEO‑Reports (PowerPoint) auf Basis der Dynamics‑365‑Daten, inkl. Sales Forecast, Utilization Forecast, Profit & Loss, Corporate Tax Forecast, HR‑Report (Headcount, Vakanzen, Trends) für die beON‑Gruppe (Holding, DE, IND, POR)
• Weiterentwicklung interner KPIs inkl. Projektrentabilität, Auslastung, Pipeline‑ und Margensteuerung
• Sicherstellung konsistenter interner Prozesse sowie Daten‑ und Prozessqualität entlang des gesamten Projektlebenszyklus
• Enge Zusammenarbeit mit HR, IT‑Delivery Management, Sales und der Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Finance, IT, Projektmanagement und Operations für transparente Leistungs‑, Kosten‑ und Ressourcensteuerung

Qualifikationen

• Mehrjährige Führungserfahrung in Finanzen/Controlling in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen in Deutschland
• Fundierte Erfahrung in der Einführung und Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Finance, idealerweise ergänzt durch Project Operations und HR
• Tiefes Verständnis für projektorientierte Geschäftsmodelle, insbesondere im IT‑ oder Consulting‑Umfeld
• Erfahrung in HR‑/Ressourcenprozessen und deren Integration in ERP‑Lösungen
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Unternehmerische Denkweise und Hands‑on‑Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse (C1+)

Benefits

• Gestaltungsspielraum in einer strategischen Schlüsselrolle
• Die Möglichkeit, die Finance‑, Project‑Operations‑ und ERP‑Landschaft eines wachsenden IT‑Dienstleisters maßgeblich zu prägen
• Hybrides Arbeitsmodell, moderne Tools und ein innovationsorientiertes Umfeld
• Kollegiale Kultur, flache Hierarchien und internationale Zusammenarbeit
• Attraktives Vergütungspaket und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

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