Financial Management Assistant (m/w/d)

SPECTRUM AGStuttgart

Stellenbeschreibung:

Financial Management Assistant (m/w/d)

Standort: Stuttgart / Bietigheim-Bissingen

Start: Ab sofort

Unternehmensprofil

Das Unternehmen ist Teil eines international agierenden Technologiekonzerns und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Elektromotoren, Antriebssysteme und energieeffiziente Lösungen. Mit mehreren Entwicklungs- und Produktionsstandorten in Europa werden innovative Komponenten und Systeme für die Mobilität der Zukunft entwickelt.
Im Mittelpunkt stehen technologische Fortschritte in den Bereichen Elektrifizierung und autonomes Fahren.

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung (Executive Support): Sie entlasten den Geschäftsführer umfassend in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Sie übernehmen die effiziente Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings. Zudem organisieren Sie reibungslose Geschäftsreisen und Kundenbesuche (inklusive Reisebuchungen).
Sie bereiten anspruchsvolle und absolut vertrauliche Unterlagen für das Management auf – dazu gehören detaillierte Finanzberichte, Auswertungen und überzeugende Präsentationen.
Sie sind die professionelle und diskrete Schnittstelle für die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen.
Die allgemeine Büroorganisation und die Sicherstellung effizienter Administrationsprozesse liegen in Ihrer eigenverantwortlichen Hand.

Qualifikationen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) oder auf Managementebene mit.
Da Sie im internationalen Umfeld agieren, drücken Sie sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch in Wort und Schrift absolut verhandlungssicher aus.
Sie sind sehr IT-affin und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen im Tagesgeschäft mühelos.
Sie zeichnen sich durch ein Höchstmaß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus. Ihre Arbeitsweise ist stark eigenverantwortlich, strukturiert und von hohem Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft geprägt.
Sie bringen die Flexibilität für gelegentliche, gut planbare Dienstreisen zu unseren weiteren Standorten in Deutschland, Polen und Spanien mit.

Zusätzliche Informationen & Benefits

Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein dynamisches Umfeld, geprägt von Teamwork und Innovationen
Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem international agierenden Umfeld & Mitarbeit an globalen Projekten
Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und mobiles Arbeiten
Subventionierte Kantine