SPECTRUM AG

Financial Management Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Financial Management Assistant (m/w/d)

Standort: Stuttgart / Bietigheim-Bissingen

Start: Ab sofort

Unternehmensprofil

Das Unternehmen ist Teil eines international agierenden Technologiekonzerns und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Elektromotoren, Antriebssysteme und energieeffiziente Lösungen. Mit mehreren Entwicklungs- und Produktionsstandorten in Europa werden innovative Komponenten und Systeme für die Mobilität der Zukunft entwickelt.
Im Mittelpunkt stehen technologische Fortschritte in den Bereichen Elektrifizierung und autonomes Fahren.

Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung (Executive Support): Sie entlasten den Geschäftsführer umfassend in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Sie übernehmen die effiziente Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings. Zudem organisieren Sie reibungslose Geschäftsreisen und Kundenbesuche (inklusive Reisebuchungen).
  • Sie bereiten anspruchsvolle und absolut vertrauliche Unterlagen für das Management auf – dazu gehören detaillierte Finanzberichte, Auswertungen und überzeugende Präsentationen.
  • Sie sind die professionelle und diskrete Schnittstelle für die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen.
  • Die allgemeine Büroorganisation und die Sicherstellung effizienter Administrationsprozesse liegen in Ihrer eigenverantwortlichen Hand.

Qualifikationen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) oder auf Managementebene mit.
  • Da Sie im internationalen Umfeld agieren, drücken Sie sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch in Wort und Schrift absolut verhandlungssicher aus.
  • Sie sind sehr IT-affin und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen im Tagesgeschäft mühelos.
  • Sie zeichnen sich durch ein Höchstmaß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus. Ihre Arbeitsweise ist stark eigenverantwortlich, strukturiert und von hohem Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft geprägt.
  • Sie bringen die Flexibilität für gelegentliche, gut planbare Dienstreisen zu unseren weiteren Standorten in Deutschland, Polen und Spanien mit.

Zusätzliche Informationen & Benefits

  • Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein dynamisches Umfeld, geprägt von Teamwork und Innovationen
  • Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem international agierenden Umfeld & Mitarbeit an globalen Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und mobiles Arbeiten
  • Subventionierte Kantine

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:

SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    17 Mär 2026
  • Standort:

    Stuttgart

    Einsatzort:

    Schulze-Delitzsch-Str. 41, 70565 Stuttgart
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

KI Suchagent

AI job search

Möchtest über ähnliche Jobs informiert werden? Dann beauftrage jetzt den Fuchsjobs KI Suchagenten!