Finanzbuchhalter mit den Schwerpunkten Buchhaltung, Leistungsabrechnung & Controlling (m/w/d)

Deine Aufgaben

Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) und Anlagenbuchhaltung

• Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Ein- und Ausgangsrechnungen) in der Sage 100 Finanzbuchhaltung
• Abstimmung der Konten, Klärung der offenen Posten, saubere Belegorganisation und -ablage
• Monats- und Quartalsauswertungen, Umsatzsteuervoranmeldung und zusammenfassende Meldung
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bei Jahresabschluss/Bilanz und Anlagenbuchhaltung. Die Bilanzerstellung erfolgt beim Steuerberater, die Vorbereitung liegt in Deiner Hand

Zahlungsverkehr & Cash-Flow-Kontrolle

• Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Liquiditätsüberblick: Zahlungs- und Liquiditätsplanung, Priorisierung, Investitionsplanung

Mahnwesen inkl. Inkasso

• Offene Posten Buchführung, konsequentes, professionelles Forderungsmanagement
• Mahnläufe, Zahlungsvereinbarungen, Eskalation bis Inkasso (wenn nötig)
• Klare Kommunikation intern und extern: freundlich, bestimmt, lösungsorientiert

Abrechnung unserer Leistungen

• Rechnungsstellung für abgeschlossene Projekte, Dienstleistungen, Wartung & Subskriptionen
• Kontrolle: Ist alles abgerechnet, was erbracht wurde?

Auswertungen & Controlling

• Abgleich Zeiterfassung, Projektbudgets und Abrechnung
• Monatliche Kennzahlen und Reports (z. B. Umsatz, offene Posten, Liquidität, Projektmargen, Forecast)
• Mitarbeit bei Kosten-, Budget- und Ertragsplanung

Optimierung, Digitalisierung, Teamunterstützung

• Nutzung moderner Tools, um die Buchhaltung zu vereinfachen, zu digitalisieren und zu automatisieren
• Einsatz der Tools inhouse und Unterstützung des Teams bei Fragen zur Buchhaltung im Kontext unserer Softwarelösungen

Optional: Lohnbuchhaltung

• Lohn- und Gehaltsabrechnung und deren Verbuchung in der Finanzbuchhaltung

Das bringst du mit

• Mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, OPOS, Zahlungsverkehr)
• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
• Erfahrung mit Sage 100, Lexware, DATEV oder anderer Finanzbuchhaltungssoftware
• Sehr gute Excel‑Skills (Filter, Pivot, saubere Auswertungen)
• Struktur, Genauigkeit, Verlässlichkeit – du arbeitest lieber korrekt als „schnell‑schnell“

Das ist ein Plus

• Erfahrung mit digitalen Beleg- und Buchungsprozessen (z. B. DMS, OCR, Online‑Banking‑Schnittstellen)
• Erfahrung mit Abrechnung von IT‑/Softwareprojekten (Zeit & Material, Pauschalen, Wartung/Subskription)
• Controlling‑Erfahrung (Projektmargen, Budget, Forecast)
• Erfahrung mit ERP/FiBu‑Tools (Sage‑Umfeld ist ein Plus, kein Muss)
• Kenntnisse im Steuerrecht, Handelsrecht von Vorteil
• Erfahrung mit E‑Rechnungspflicht / GoBD / Digitalisierung

Voraussetzungen

• Loyalität, Integrität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Analytisches Denken, betriebswirtschaftliches Verständnis
• Du bist ein Zahlenmensch mit „Kontroll‑Gen“ im positiven Sinn: Ordnung, Klarheit, Effizienz
• Du bist qualifiziert, kommunikativ, effizient, belastbar und sagst früh, wenn etwas schief läuft
• Du arbeitest gewissenhaft und verantwortungsvoll

Was wir dir bieten

• Eine Rolle mit echter Wirkung: du bringst Ordnung, Abrechnung und Cashflow auf ein Top‑Level
• Kurze Wege, klare Verantwortung, direkte Kommunikation
• Flexibilität bezüglich deiner Arbeitszeiten