Fleet Administrator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Deine Aufgaben

  • Vor- und Nachbereitung der präventiven und korrektiven Instandhaltungen an Schienenfahrzeugen entsprechend der jeweiligen Vorgaben (bspw. Leistungsverzeichnisse) im Instandhaltungsmanagement System gemäß Vorgaben der ECM II
  • Unterstützung bei der Überwachung / Instandhaltungsplanung der Fahrzeuge im Hinblick auf die notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen
  • Verantwortung für das Führen der Fahrzeughistorie im Instandhaltungsmanagement System
  • Unterstützung bei der Überprüfung der durchgeführten Instandhaltungsmaßnahmen zur Ausstellung der Wiederinbetriebnahmebescheinigung einschließlich der Festlegung etwaiger Nutzungsbeschränkung
  • Prüfung und Ablage der notwendigen Dokumentationen (Prüfprotokolle, Reparaturberichte etc.) im Instandhaltungsmanagement-System
  • Abstimmung mit Material Management für die Bereitstellung der notwendigen Ersatzteile / Komponenten und deren Buchung im Instandhaltungsmanagement System
  • Erstellung und Pflege von betrieblichen KPI’s (Verfügbarkeit, Betriebsstörungen etc.)
  • Sperrung von Fahrzeugen für den Betrieb

Dein Profil

  • Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung z. B. im Bereich Elektrotechnik, Mechatronik, IT-Bereich Industriebetriebswirtschaft, oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich der Instandhaltung und dem Instandhaltungsmanagement
  • Erfahrungen im Bereich Fahrzeugmanagement sowie in den branchenspezifischen Verfahren und Regeln (Sicherheits- / Qualitätsmanagement)
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Flottenmanagement bei Eisenbahnverkehrsunternehmen und/oder ECM, alternativ Kenntnisse aus dem Bereich Speditionsdisposition
  • Fundierte und breit gefächerte Kompetenz im Bereich technischer Service / Instandhaltung von Schienenfahrzeugen oder vergleichbar
  • Erfahrung bzgl. Bedürfnisse einer Serviceorganisation/Kundenbetreuung
  • Kenntnis der Durchführungsverordnung (EU) 2019/779
  • Hohes Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Sprachkenntnisse: Deutsch; Englisch oder Französisch zusätzlich erwünscht
  • Warum wir?

    • ein schnell wachsendes, finanzstarkes, internationales Unternehmen
    • ein engagiertes, nettes Team
    • selbstständiges Arbeiten
    • Gleitzeit und Homeoffice (bis zu 2 Tage / Woche)
    • 30 Tage Jahresurlaub
    • ein attraktives Gehalt
    • Firmenevents und regelmäßige Update-Meetings mit allen Kollegen im internationalen Verbund

    #J-18808-Ljbffr
    NOTE / HINWEIS:
    EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
    DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

    Stelleninformationen

    • Veröffentlichungsdatum:

      10 Apr 2026
    • Standort:

      WorkFromHome
    • Typ:

      Vollzeit
    • Arbeitsmodell:

      Vor Ort
    • Kategorie:

    • Erfahrung:

      2+ years
    • Arbeitsverhältnis:

      Angestellt

    KI Suchagent

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