Fleet Operations Coordinator (m/w/d)

Fleet Operations Coordinator (m/w/d)

Hier sind Sie in Ihrem Element

• Sie treiben die Digitalisierung und Automatisierung unserer Fleet‑Operations‑Prozesse aktiv voran, indem Sie u.a. die Weiterentwicklung unserer Fleet‑Software, Telematik‑ und GPS‑Lösungen sowie KPIs und Reportingstrukturen gestalten.
• Dabei steuern und koordinieren Sie sowohl unseren PKW‑ als auch unseren LKW‑Fuhrpark (intern und extern) und stellen jederzeit Transparenz über Verfügbarkeit, Einsatz, Zustand und Prüffristen sicher.
• Als zentrale Schnittstelle agieren Sie zwischen Fahrpersonal, Transportmanagement, Logistik, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss.
• Zudem koordinieren Sie sämtliche Wartungs‑, Prüf‑ und Schadensprozesse, achten auf die Einhaltung aller Sicherheits‑, Qualitäts‑ und Dokumentationsanforderungen (SHEQ / QM) und prüfen die dazugehörigen Rechnungen sorgfältig.
• Auf Basis fundierter Analysen von Flotten‑ und Prozesskennzahlen leiten Sie geeignete Maßnahmen bei Abweichungen ab und unterstützen Führungskräfte mit aussagekräftigen Reports und klaren Entscheidungsgrundlagen.

Die Formel für Ihren Erfolg

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische, kaufmännische oder logistische Berufsausbildung und bringen relevante Berufserfahrung im Fuhrpark‑, Fleet‑ oder Transportumfeld mit.
• Darüber hinaus haben Sie bereits Erfahrung in der operativen Steuerung von Fahrzeugflotten (PKW und/oder LKW) gesammelt – idealerweise auch im Zusammenspiel mit externen Transportdienstleistern.
• Mit Ihrem ausgeprägten technischen Verständnis erfassen Sie Anforderungen rund um Fahrzeuge, Arbeitsmittel, Prüffristen sowie Reparatur‑ und Schadensprozesse schnell und zuverlässig.
• Zudem zeichnen Sie sich durch eine hohe Affinität zu Digitalisierung und Automatisierung aus und arbeiten sicher mit MS Office (insbesondere Excel); optimalerweise verfügen Sie zusätzlich über Kenntnisse in Fleet‑, Telematik‑ oder ERP‑Systemen.
• In Ihrer Arbeitsweise agieren Sie strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Gleichzeitig treten Sie sicher auf und überzeugen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.

Das bieten wir Ihnen!

• Attraktives Vergütungspaket
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersversorgung
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch den pme‑Familienservice
• Gesundheitsangebote (u.a. Fahrradleasing & Firmenfitness)
• Vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungschancen im internationalen Umfeld

Die verwendeten Bezeichnungen gelten selbstverständlich für Personen jeden Geschlechts. Die hier verwendete Sprachform dient ausschließlich zur Vereinfachung.