Founder Associate - Sales & Operations (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Founder Associate - Sales & Operations (m/w/d)

Dieses range is provided by Nordair Systems GmbH. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Nordair Systems entwickelt modulare Reinraum-Lösungen für High-Tech-Start-ups, Photonik-Labs und Forschungseinrichtungen. Unsere Anfragen wachsen rasant – und gleichzeitig wird die Organisation komplexer.

Sales & Operations Responsibilities

Sales-Support & CRM (ca. 50 %)

  • Angebotsvorbereitung: Kundenanforderungen strukturieren, Angebote auf Basis von Vorlagen/CPQ vorbereiten, Texte und Präsentationen feinschleifen
  • Follow-ups & Terminplanung: Angebote nachfassen, Follow-up-Mails schreiben, Video-Calls & Site-Visits koordinieren
  • CRM-Pflege (Dynamics 365): Deals anlegen, Stages, Beträge und „Next Steps“ aktuell halten, einfache Auswertungen für Sales-Reviews vorbereiten
  • Vorbereitung von Kundengesprächen: Infos zusammentragen, Unterlagen bauen, nach dem Gespräch Recaps und To-dos dokumentieren

Meeting-Nachbereitung & Projektumsetzung (ca. 30 %)

  • Strategiemeetings, Coachings & Retros mitprotokollieren und Entscheidungen/To-dos in ClickUp oder ähnliche Tools übersetzen
  • Nachverfolgung: sicherstellen, dass Aufgaben Besitzer, Deadlines und klare nächste Schritte haben – und diese im Blick behalten
  • Unterstützung im Projektmanagement für strategische Themen (z. B. Produktstandardisierung, Einführung neuer Tools, wichtige Kundenprojekte)

Prozesse, Tools & Operating System (ca. 20 %)

  • Aufbau und Pflege von einfachen SOPs, Checklisten und Standardprozessen – insbesondere im Vertrieb
  • Mithilfe beim Aufsetzen unseres „Operating Systems“: OJRs/OKRs, Meeting-Rhythmen (Weeklys, Monthlys, Quarterlys), 1:1-Struktur
  • Enge Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern (z. B. Business Central, Dynamics Sales, ClickUp), Testen von Workflows, Anstoßen kleiner Automatisierungen (Low/No Code, M365/Copilot)

Qualifications

  • Sprachen: Deutsch und Englisch auf C1/C2-Niveau – unser Team und unsere Kunden sind international
  • Erfahrung:
    • 1–3 Jahre Erfahrung in einem der Bereiche: Business Operations, (Sales) Consulting, Sales Operations, Projektmanagement oder einer ähnlichen „Generalisten“-Rolle – idealerweise in einem kleinen oder wachsenden Unternehmen
  • Arbeitsweise & Mindset:
    • Du arbeitest strukturiert, liebst To-do-Listen, Boards und klare Prozesse
    • Du hast Spaß daran, Dinge zu Ende zu bringen – nicht nur Konzepte zu schreiben
    • Du fühlst dich wohl, wenn du direkt mit dem CEO arbeitest und Verantwortung übernimmst
  • Tools & Tech:
    • Sicherer Umgang mit Office 365 / M365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
    • Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (Dynamics, HubSpot o. Ä.)
    • Interesse an digitalen Tools (ClickUp, Automationen, KI-Tools wie Copilot/ChatGPT) – du musst nichts programmieren, aber du willst verstehen, was geht
  • Nice to have:
    • Erfahrung im B2B-Sales-Umfeld oder mit technischen/industriellen Produkten
    • Erfahrung mit Projekt- oder Task-Management-Tools (ClickUp, Asana, Notion, Trello o. Ä.)

Benefits

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
    • Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und bekommst tiefen Einblick in Strategie, Sales und Unternehmensaufbau
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
    • Du kannst dich in Richtung Business Operations, Sales Operations oder später auch Führung entwickeln – je nach Stärken und Interesse
  • Kleines, dynamisches, internationales Team
    • Sehr flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkte Wirkung
  • Gestaltungsspielraum
    • Deine Ideen für bessere Prozesse, Tools und Strukturen sind ausdrücklich erwünscht – und werden auch umgesetzt
  • Moderne, digitale Infrastruktur
    • Dynamics 365, Business Central, ClickUp, M365/Copilot und weitere Tools im Aufbau
  • Flexible Arbeitszeiten & Hybrid Work
    • Kombination aus Office-Tagen im Hamburger Büro und Remote-Work möglich
  • Wunderschönes Office
    • Standort mit Blick auf die Speicherstadt und kurze Wege in die Stadt
  • Lernkultur & Sparring
    • Zugang zu Coachings, Scaleup-Tools und einem spannenden Netzwerk im Hightech- & Start-up-Umfeld

Referrals increase your chances of interviewing at Nordair Systems GmbH by 2x.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit kurzem CV und ein paar Sätzen, warum dich gerade die Kombination aus Sales, Struktur und Unternehmensaufbau reizt.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    WorkFromHome
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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