Founders Associate/ Director of Operations Trainee

Als Founders Associate bei der Luma Leben GmbH trägst du die End-to-End-Verantwortung für neue Praxisstandorte und stellst den reibungslosen Betrieb im Alltag sicher. Du öffnest und managst 8 Privatkliniken bis Ende 2026.

Nach erfolgreicher Expansion innerhalb Deutschlands, bist Du prädestiniert, Dir Dein Team aufzubauen und die Leitung der internationalen Expansion zu übernehmen, sowie weitere Operations Bereiche unter Dir als shareholding Director of Operations der Gruppe zu konsolidieren.

Du hast bis Ende 2026 für die folgenden Ziele/ Metriken:

• No. gefundener, angemeldeter, operativer Privatkliniken = 6
• 5 Sterne Patientenzufriedenheit bezüglich der Kliniken und Klinikabläufe
• Avg. >2% MoM Kosteneinsparung durch effiziente Prozesse, Einkauf, Partner
• Avg. <5% Klinikausfall

Aufgaben

Standortfindung, Umbau, Einrichtung von 6 Kliniken bis Ende 2026

• Koordination von Maklern & manuelles Suchen potenzieller Flächen in Deutschland
• Besichtigungen und Verhandlungen mit Vermietern
• Koordination von Architekten, Bauunternehmen und Handwerkern für Erfüllung aller baulichen, technischen und barrierefreien Anforderungen
• Termin- und Qualitätskontrolle bis zur Abnahme
• Abstimmung mit BGW, Ärztekammer, Gesundheitsamt und Bauaufsicht

Setup aller Standorte durch Einkauf, Logistik und Operations

• Koordination von medizintechnischen Zulieferern, medizinischen Fachangestellten vor Ort und Praxispartnern
• Auswahl, Verhandlung, Leasing und Bestellung von medizinischen Geräten (Sono, EKG, Spiroergometrie, BIA etc.), Möbeln, IT, Einrichtung und Verbrauchsmaterialien
• Koordination von Lieferungen, Installationen und Testläufen
• Finaler Funktions- und Qualitätscheck der Praxis.
• Übergabe an Ärzt:innen und MFAs mit Schulungen & Einweisungen durch Experten.

Reibungsloser Betrieb aller laufenden Praxen und Kliniken

• Erste Ansprechperson für Senior MFAs und Ärzt:innen, wenn technische oder organisatorische Probleme auftreten, welche diese nicht selber lösen können
• Koordination von Handwerkern, Vermietern oder externen Dienstleistern bei Reparaturen, Wartungen oder Störungen, welche lokal nicht von den MFAs gemacht werden können
• Optimierung aller Systeme hin zu mehr Kundenzufriedenheit und weniger Ausgaben

Qualifikation

Wir investieren in Dich Zeit von uns und allen relevanten Experten, übergeben Dir die Blueprints und sorgen für einen möglichst angenehmen Start. Wir geben Dir alles, damit Du von 0 zum Experten wirst, unser Ziel ist Dein Erfolg.

Du wirst Deine Ziele erfüllen, wenn Du Disziplin, Ambition mit Erfahrung im Projektmanagement in Zusammenhang bringst. Daher sind die Anforderungen eher "Soft" als "Hard":

• Ambition in eine leitende, international Rolle unter Hochdruck reinzuwachsen
• Hohe Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, viele Themen parallel zu steuern
• Stark analytisch, sehr organisiert und gleichzeitig kommunikationsstark
• Exzellenter Hochschulabschluss an einer Top-Universität
• 1–3 Jahre Erfahrung in Strategieberatung, Projektmanagement oder Start-up Ops
• Flexibilität zu reisen (Deutschlandweit)
• Affinität zu Medizin, Gesundheit und moderner Diagnostik
• Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Wir geben Dir alles an Zeit, Experten und Ressourcen, um in 12-18 Monaten Director of Operations zu werden, mit Option anschließend Teil der Shareholder via ESOP zu sein & zum COO aufzusteigen.

• Fast track vom Expansion Manager zum director operations & above mit Option auf Share Package ab Director
• Direct report, Training & Zusammenarbeit von/mit den Gründern
• Unbefristete Stelle, 6 Monate Probezeit
• Jährlicher Premium-Check-up bei unseren Ärzt:innen (ca. €1.500)
• Moderne Arbeitsumgebung, Arbeitsgeräte & der beste Kaffee der Branche

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!