Fremdsprachen- und Teamassistenz (m/w/d)

Fremdsprachen- und Teamassistenz (m/w/d)

Join to apply for the Fremdsprachen- und Teamassistenz (m/w/d) role at Ludwig‑Maximilians‑Universität München

Die Ludwig‑Maximilians‑Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500‑jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Fakultät für Physik – Lehrstuhl für Theoretische Physik – Quanteninformationstheorie – Prof. Dr. Michael Walter. Vergütung TV‑L E7, Umfang Teilzeit (50 %), Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet auf zwei Jahre). Bewerbungsfrist .

Das sind wir: Am Lehrstuhl für theoretische Physik – Quanteninformationstheorie – von Prof. Walter wird erforscht, wie Information in quantenmechanischen Systemen verarbeitet, übertragen und geschützt werden kann. Dabei geht es im Kern darum, die besonderen Eigenschaften der Quantenwelt – etwa Überlagerung oder Verschränkung – nutzbar zu machen, um völlig neue Formen der Datenverarbeitung und Kommunikation zu ermöglichen. Die Arbeitsgruppe entwickelt mathematische Modelle, analysiert die Grundlagen von Quantenalgorithmen und untersucht, wie sich komplexe Quantensysteme effizient beschreiben und kontrollieren lassen. Ihre Forschung bildet eine wichtige Basis für zukünftige Technologien wie Quantencomputer oder sichere Quantenkommunikationsnetze und erfolgt in enger Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.

Sie sind organisationsstark, kommunikativ und haben Interesse daran, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in einem innovativen Forschungsumfeld zu unterstützen.

Dann bewerben Sie sich – wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen Sie:

Fremdsprachen- und Teamassistenz (m/w/d) – am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Übersetzung und Erstellung von Dokumenten, Berichten und Protokollen
• Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung sowie Beantragung und Abwicklung von Beschaffungen
• Unterstützung in Personalangelegenheiten einschließlich Einstellungs- und Vertragsformalitäten sowie Reisemanagement
• Mitwirkung in der Lehre: Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Prüfungserfassung und Betreuung von Anfragen der Studierenden
• Organisation und Betreuung nationaler und internationaler Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen sowie Betreuung wissenschaftlicher Gäste
• Pflege der Lehrstuhlwebseite, strukturierte Dokumentenverwaltung und redaktionelle Unterstützung bei wissenschaftlichen Texten

Das sind Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent bzw. Fremdsprachenassistentin mit Schwerpunkt Englisch oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Grundkenntnisse in Personal- und Finanzverwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme (z. B. CMS‑Systeme)
• Hohe Organisations‑, Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an der Arbeit in einem internationalen und forschungsorientierten Umfeld.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer der größten deutschen Universitäten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ein umfangreiches Fort‑ und Weiterbildungsangebot auf allen Stufen Ihrer Karriere wartet auf Sie.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Je nach Qualifikation ist die Eingruppierung bis TV‑L E7 möglich. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Konkrete Benefits, mit denen Sie bei uns rechnen können:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit Familie‑Beruf – Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Mobiles Arbeiten; Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien‑ und Notbetreuung)
• Fort‑ und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
• Weltweite Austauschmöglichkeiten und Hospitationen an einer unserer 600 internationalen Partneruniversitäten
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job‑Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über eine Bewerbung bis zum über das unten angegebene Bewerbungsformular.

Wir benötigen von Ihnen:

• Anschreiben
• Lückenloser Lebenslauf
• Abschlusszeugnis(se) und Abschlussurkunde(n) Ihrer bisherigen Ausbildung(en)
• Arbeitszeugnis(se)

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen von Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig‑Maximilians‑Universität München
Geschwister‑Scholl‑Platz 1
80539 München