Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Vacancy ID 12446

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Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik, Institut für Grundlagen der Elektrotechnik und Elektronik, ist an der Professur für Mess- und Sensorsystemtechnik ab sofort eine Stelle als

Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)

für zunächst 1 Jahr (Befristung gem. TzBfG) zur Unterstützung des Sekretariats, mit bis zu 25 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten sowie an Beschäftigte der TUD zur Aufstockung von Teilzeitstellen.

Aufgaben:

• Erledigung von projektbezogenen Sekretariatsarbeiten wie E-Mail- und Telefonkorrespondenz sowie Terminabsprachen und Erstellung von Dokumentvorlagen überwiegend in englischer Sprache
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen im Projekt
• Koordinierung von laufenden Projekten (Auslösen und Prüfung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen)
• Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen
• Betreuung in- und ausländischer Gäste
• Pflege der Homepage überwiegend in englischer Sprache

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär oder eine für die Tätigkeit ähnlich geeignete Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (PC, Microsoft Office)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute kaufmännische Kenntnisse
• Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches und kompetentes Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Kenntnisse in SAP von Vorteil

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) als ein PDF–Dokument an grp-mst-(Achtung: z. Zt. kein Zugang für elektronisch signierte sowie verschlüsselte elektronische Dokumente) bzw. an:

TU Dresden, Professur für Mess- und Sensorsystemtechnik, Herrn Prof. Dr.-Ing. habil. J. Czarske, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V

TUD is a founding partner in the DRESDEN-concept alliance.

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