Fremdsprachensekretär/in (w/m/d) - öffentlicher Dienst TV-L in Vollzeit (100%)

Fremdsprachensekretär/in (w/m/d) – öffentlicher Dienst TV‑L in Vollzeit (100 %) – SFB 1313 | Universität Stuttgart

Institut für Materialprüfung, Werkstoffkunde und Festigkeitslehre (IMWF) – Universität Stuttgart, Raum Stuttgart.

Dein Job

Zum nächstmöglichen Termin ist eine Vollzeitstelle als Fremdsprachensekretär/in (w/m/d) an IMWF zu besetzen, zunächst bis befristet.

Was Wir Bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home‑Office‑Anteil
• Eine Stelle im öffentlichen Dienst mit Vergütung bis zu TV‑L E9a
• Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, JobBike BW etc.

Dein Profil – Tätigkeiten

• Korrespondenz in deutscher, englischer und mindestens einer weiteren Fremdsprache
• Eigenständige Kalenderführung / Organisation von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für studentische Arbeiten, Prüfungen usw.
• Selbständige digitale Lehr‑ und Prüfungsadministration
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen im In‑ und Ausland
• Umfassende administrative Unterstützung bei Anbahnung und Verwaltung von Forschungsprojekten

Ihr Anforderungsprofil

• Einschlägige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
• Sehr gute Kenntnisse in EDV‑Office‑Anwendungen
• Sichere Beherrschung von Deutsch, Englisch sowie einer weiteren Sprache in Wort und Schrift (mind. B2)
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, organisatorischem Geschick und Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einem einzigen PDF-Dokument bis zum  per E‑Mail an:

Kontaktperson

Jun.-Prof. Dr.-Ing. Nico Hempel – E‑Mail:

Datenschutz & Bewerbungen

Wir bitten Sie, Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens gemäß Datenschutzrecht vernichtet werden. Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS‑GVO finden Sie unter

EEO Statement

Die Universität Stuttgart legt Wert auf berufliche Gleichstellung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt. Vollzeitstellen sind in der Regel teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Benefits

• Flexible Arbeitszeit
• Sport‑ und Freizeitangebote
• Hauseigene Kantine
• Verkehrsmittelzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmaßnahmen