Front Desk & Office Manager (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

foodora is part of the Delivery Hero Group, the world's pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience--fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is part of the MDAX stock market index.

foodora ist Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. foodora bietet seinen mehr als 150 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die Unternehmensgruppe und das lokale Management gesichert.

Unser Team ist aufrichtig und ehrgeizig - gleichzeitig ist Spaß ein wichtiger Aspekt unseres Arbeitsalltags. Wir suchen motivierte und enthusiastische Teammitglieder, die uns auf unserer Mission begleiten. An alle innovativen Köpfe mit Hands‑on‑Mentality: es wartet ein aufregender Job in Wien!

Wir suchen dich als

Front Desk & Office Manager (w/m/d)

Du bist das Herzstück unseres Wiener Offices - organisiert, kommunikativ und voller Tatendrang. In dieser Rolle gestaltest du aktiv unsere Office Culture und machst unser Büro zu einem Ort, an dem Menschen gerne arbeiten.

Das erwartet dich:

• Du heißt unsere Gäste, Lieferanten und Kolleg*innen mit einem Lächeln willkommen und sorgst dafür, dass sich alle sofort wohlfühlen.
• Am Front Desk behältst du den Überblick - ob Telefon, E‑Mails oder spontane Anliegen.
• Post, Pakete und Lieferungen landen dank dir immer am richtigen Ort.
• Du koordinierst Termine, planst Meetingräume und stellst sicher, dass unsere Abläufe rund laufen.
• Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und sorgst dafür, dass nichts ausgeht.
• Mit externen Dienstleistern wie Reinigung, Handwerk oder Catering hältst du die Fäden in der Hand.
• Bei internen Events, Team‑Aktivitäten und kleinen Projekten packst du motiviert mit an.
• Und ganz allgemein: Du hilfst mit, unser Büro zu einem Ort zu machen, an dem man gerne arbeitet – organisiert, freundlich und mit einer guten Portion Humor.

Das bieten wir dir:

• Unsere Unternehmensstruktur ist von flachen Hierarchien geprägt und Unterstützung durch deine Kolleg:innen ist dir sicher.
• Berufliche Vielfalt, gelebte Kollegialität sowie ein motiviertes Team, von dem du lernen und dich inspirieren lassen kannst.
• Eine äußerst abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, schnell wachsenden internationalen Unternehmen.
• Eine großartige Lernkurve in einem gemeinschaftlichen Umfeld ohne Grenzen für Ideen und deren Umsetzung.
• Ein großes Paket an Benefits, darunter u.a. regelmäßige Teamevents, foodora Meal allowance, Myclubs und vieles mehr.
• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000,- in Abhängigkeit deiner Qualifikationen und Erfahrungen.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Office Management, an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Ganze – du erkennst, was getan werden muss, und packst an.
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten liegt dir: Du übernimmst Verantwortung und handelst vorausschauend.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast Freude daran, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Tools wie Concur, Workday oder Slack ist ein Plus.

Zusätzliche Informationen

Wir bei Delivery Hero glauben daran, dass Vielfalt der Schlüssel ist, nicht nur ein aufregendes Produkt, sondern auch eine überragende Kunden‑ und Mitarbeiter*innenerfahrung zu schaffen. Dies zu fördern beginnt mit der Einstellung – deshalb diskriminieren wir nicht aufgrund von Religion, Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder anderen Aspekten, die dich zu dem machen, was du bist.

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt mit deinen Unterlagen in Deutsch unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines möglichen Starttermins.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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