Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere über 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In- und Ausland.

Unser Erfolg basiert dabei auf unserem Team aus starken Persönlichkeiten. Diese Persönlichkeiten fördern wir individuell und fachlich auf allen Karrierestufen. Flache Hierarchien, ein freundschaftliches Miteinander und Wertschätzung prägen dabei unsere Kanzleikultur.

Sie sind eine kommunikative und empathische Persönlichkeit und wollen unser Team bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

ab sofort, unbefristet, in Vollzeit

Was erwartet Sie bei uns?

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundschaftlichen und kollegialen Umfeld, mit intensiver Einarbeitung
• Wir bieten Ihnen planbare Arbeitszeiten auf der Grundlage eines Dienstplanes, der in Absprache mit dem Team erstellt wird
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zusätzlicher Urlaubstag am 24. Dezember
• Nachhaltige Mobilität durch die Bereitstellung eines kostenfreien Deutschlandtickets Job
• Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine attraktive Kooperation mit dem Urban Sports Club

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in unserer Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Mandanten
• Koordinierung, Vergabe sowie Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume für täglich stattfindende Meetings
• Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Organisation und Aufbau des Caterings und/oder Beschaffung von zusätzlichem Equipment
• Beauftragung von Kurierdienstleistern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, ggf. auch digital
• Bestückung unserer Mitarbeiterküchen
• Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf

Was wir uns von Ihnen wünschen?

• Sie haben viel Freude am Umgang mit Menschen
• Ein freundliches und sympathisches Auftreten
• Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft und ein ausgeprägter Teamgeist
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang eines Unternehmens ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Gute Kenntnisse der Microsoft 365 Anwendungen

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an unsere Ansprechpartnerin, Frau Josefine Richter, unter: