Front Office Agent (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorf
• Arbeitsmodell: Praxisnahe Einarbeitung "on the job"
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Mandanten- und Geschäftspartnerempfang
• professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Notizen
• verantwortungsvolle Bearbeitung des Posteingangs
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Buchung von Meetingräumen
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Office Management
• Bestellung der Büromaterialien
• Datenpflege und Reporting

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
• perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• gute PC-Kenntnisse
• Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf

Benefits

• Spannendes Arbeitsumfeld: Praxisnahe Einarbeitung "on the job" durch inspirierende Kollegen in einem vielfältigen und internationalen Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Globale Learning-angebote, gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance: flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
• Zusatzleistungen: Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter, Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme und weitere attraktive Benefits.