Front Office & Conference Agent (Coordinator) (m/w/x)

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.
Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien - denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

Deine Aufgaben

• Du bist als "Gastgeber mit Herz" die Visitenkarte unseres Unternehmens - Kunden, Gäste und Kollegen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen, bestens betreut und umsorgt
• Du koordinierst unsere Konferenz- und Seminarräume; du bereitest sie unseren Qualitätsstandards entsprechend vor, sorgst für die Bewirtung unserer Gäste und im Anschluss an die Veranstaltung, für Ordnung und Sauberkeit
• Du supportest die Gäste und Besucher bei der Nutzung unserer Medientechnik und verwaltest das dazugehörige Equipment
• Du koordinierst die Konferenzverpflegung und sorgst für eine ansprechende Präsentation zum gewünschten Zeitpunkt
• Du betreust eigenverantwortlich den zentralen E-Mail-Account des Standorts, sowie unsere unternehmensinterne Reservierungs-Hotline und hast Freude daran, Kollegen schriftlich und telefonisch kompetent bei der Buchung unserer Konferenzflächen zu unterstützen, Fragen zu beantworten und bist gerne Ansprechpartner für alle Belange
• Du erledigst selbstständig allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktualisierungen von bestehenden Dokumenten, Bestellungen und achtest auf die Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Du kümmerst dich um die Besucherdokumentation, meldest Gäste und Besucher an und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sorgfältig und vollständig erfasst werden
• Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen und den Konferenzflächen um

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung
• Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze
• Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
• Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung