Front Office Coordinator (m/w/d) - Großkanzlei

Front Office Coordinator (m/w/d) - Großkanzlei

Mitarbeiter:in Empfang & Konferenzmanagement (m/w/d)

Frankfurt am Main | Vollzeit | Start: ab sofort

Wir sind Talentlify – dein Karrierepartner deutschlandweit! Wir bringen Menschen wie dich mit Top-Arbeitgebern zusammen – professionell, diskret und auf Augenhöhe. Für unseren Kunden, ein international aufgestelltes Unternehmen aus dem Kanzleiumfeld mit modernem Office mitten in Frankfurt, suchen wir dich als Verstärkung am Empfang. Du willst geregelte Bürozeiten, ein professionelles Umfeld und ein Team, das zusammenhält? Dann lies weiter

Deine Aufgaben vor Ort

• Du bist das freundliche Gesicht am Empfang – persönlich und am Telefon (auch auf Englisch)
• Du kümmerst dich darum, dass Besucher:innen professionell begrüßt und betreut werden
• Du planst und buchst Konferenzräume, Gäste-Büros und Parkplätze
• Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor, inklusive Bewirtung
• Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich top aussieht – jederzeit
• Du bearbeitest die tägliche Post (physisch & elektronisch)
• Du vergibst Zutrittskarten und behältst Berechtigungen im Blick
• Du unterstützt bei Bedarf das Sekretariat mit allgemeinen Office-Aufgaben

Das bringst du mit

• Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie oder Assistenz
• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. Ä.) ist ideal
• Du hast Spaß am Service und bleibst freundlich – auch, wenn es mal hektisch wird
• Du bist organisiert, zuverlässig und denkst mit statt nur abzuarbeiten
• Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Souveräner Umgang mit MS Office

Das bekommst du von unserem Kunden

• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt (je nach Erfahrung bis ca. 50.000 € Fixgehalt möglich)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Geregelte Arbeitszeiten im Tagesgeschäft – keine Wochenenden
• Überstunden werden erfasst und ausgeglichen
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit Top-Anbindung