Front Office Koordinator (m/w/d) – Empfang & Kundenkontakt, Pforzheim

Über die Position

Als Front Office Koordinator (m/w/d) sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle unseres Kunden in Pforzheim. Sie betreuen Besucher, koordinieren Telefonate und unterstützen das Team bei administrativen Abläufen. Die Stelle ist als Tagesschicht ausgelegt und richtet sich an Bewerbende, die eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (35–40 Std./Woche) suchen.

Trio Personalmanagement arbeitet regional und persönlich. Wir vermitteln qualifiziertes Personal und legen großen Wert auf Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamzusammenhalt. Für diese Vakanz suchen wir zuverlässige Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung von Gästen, Bewerbenden und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten in einer Telefonzentrale
• Zentrale Koordination von Post- und Paketannahme sowie Ansprechpartner*in für Lieferanten
• Bearbeitung und Weiterleitung von E‑Mails in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Dokumentenablage, Terminverwaltung, Besucherregistrierung)
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur reibungslosen Ablaufsteuerung

Ihr Profil

• Erfahrung am Empfang, in der Rezeption oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office, E‑Mail-Programme) und Lernbereitschaft für firmenspezifische Systeme
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und stilsichere Umgangsformen

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket sowie mögliche Sonderzahlungen
• Langfristige Perspektive mit realistischer Übernahmeoption beim Einsatzgeber
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Einsätze in der Region Pforzheim mit fairen Arbeitszeiten (Tagesschicht)
• Gesetzlich und tariflich geregelte Zuschläge (z. B. Feiertags-, Sonntags- und Nachtzuschläge) sowie Zuschläge auf Überstunden
• Individuelle Betreuung durch mehrsprachige Personalberater*innen und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung
• Soziale Leistungen und ein wertschätzendes Miteinander

So bewerben Sie sich

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Empfangsposition haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E‑Mail an oder besuchen Sie uns persönlich im Trio-Office in Pforzheim.

Trio Personalmanagement Baumstraße 6, 75172 Pforzheim Telefon: E‑Mail:

Wir sind ein regionaler Personaldienstleister und bieten außerdem Stellen in den Bereichen Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Verwaltung. Tarifvertrag: IGZ.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.