FRONT OFFICE MANAGER (M/W/D) in Teilzeit (20h)

WER WIR SIND

Die Munich Consulting Group hat sich vom kleinen Start-Up-Unternehmen zum international agierenden Beratungsunternehmen entwickelt. Als Partner der Industrie und des produzierenden Mittelstandes bieten wir unseren Kunden unsere Expertise in den Bereichen Industrial Engineering, Product Compliance, Customer & Business Solutions, Organisational Change sowie Digital Solutions an.

Für unser Office in München suchen wir ab sofort einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche, von Montag bis Donnerstag vormittags).

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein attraktives, modernes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in der Parkstadt Schwabing
• Gemeinsame Teamaktivitäten wie Workshops, Afterworks oder auch mal ein Feierabendgetränk
• Eine gründliche Einarbeitung, begleitet von einem Mentoren-Programm, das Dich vom ersten Tag an unterstützt
• Viele weitere Benefits, z. B. Wellpass, Corporate Benefits, JobRad u. v. m.

DIESE ABWECHSLUNGSREICHEN AUFGABEN ERWARTEN DICH

• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag und verantwortest den Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Gäste und Bewerber
• Du sorgst für eine gepflegte und ordentliche Büroumgebung
• Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen sowie die Weiterleitung von Telefon-Notizen und der E-Mail Korrespondenz verantwortlich
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Du bist verantwortlich für unsere Fuhrparkverwaltung
• Du steuerst das gesamte Büromanagement professionell und übernimmst weitere allgemeine administrative Aufgaben, wie Bestellwesen und Vertragsmanagement
• Du koordinierst unsere externen Dienstleister, wie Hausmeister, Reinigungsteam, Handwerker etc. und managest deren Einsätze

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, Eventmanagement, in der Hotellerie etc.) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Office-Management oder Empfang sammeln
• Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und verfügst über eine starke Kommunikationsfähigkeit
• Du hast Freude daran, Zusammenhänge schnell zu erfassen und durch proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beizutragen
• Du bist ein Teamplayer und übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und schätzt abwechslungsreiche Aufgaben
• Du verfügst neben sicheren MS-Office-Kenntnissen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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