Front Office Manager (m/w/d) - Organisation, Verantwortung, Überblick

Stellenbeschreibung:

Das hier ist nicht Dein klassischer Empfangsjob.

Hier wirst Du zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens:

Du sorgst dafür, dass Termine und Meetings vorbereitet sind, Prozesse eingehalten werden und niemand den Überblick verliert.

Du hast offene Augen für das, was gerade gebraucht wird – und kümmerst Dich darum, bevor es zum Problem wird.

Du übernimmst Verantwortung, schaffst Ordnung und es magst, wenn Dein Beitrag jeden Tag sichtbar ist.

Klingt gut, oder?

Dann bist Du hier richtig!

Wer wir sind:

Wir bei Argus Interception entwickeln die autonome Abfangdrohne „Interceptor“ – Made in Germany. Unsere Technologie erkennt, verfolgt und fängt unautorisierte Drohnen automatisiert ab. Behörden, Flughäfen und Betreiber kritischer Infrastruktur setzen unser System ein, um sensible Bereiche zuverlässig zu schützen. Wir sind ein Hightech-Unternehmen mit kurzen Wegen, klaren Zielen und hoher Eigenverantwortung. Hier geht es nicht um Verwaltung – sondern darum, dass Dinge funktionieren.

Aufgaben

Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Gäste und Dienstleister
Du koordinierst Kundenterminen und Meetings – inklusive Vor- und Nachbereitung
Du organisierst Reisen, Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
Du kümmerst Dich um die Post, Lieferungen, Dienstleistern und internen Services
Du denkst aktiv im Tagesgeschäft mit, gehst mit offenen Augen durch die Firma und behältst den Überblick

Qualifikation

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bist sehr gut organisiert, arbeitest selbständig und übernimmst gerne Verantwortung
Du kommunizierst klar und professionell
Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP Systemen
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse