Front Office Manager (m/w/d) Strukturstarke Persönlichkeit für Office Management

Für unseren Kunden, ein innovatives Technologieunternehmen im Raum Rotenburg (Wümme), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sowie für eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und wichtigen Terminen
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie verschiedener Fachbereiche im Tagesgeschäft
• Koordination von Lieferanten, Postzustellungen und externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen
• Verantwortung für organisatorische und administrative Abläufe im Office-Bereich
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und internen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbar
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, sowohl intern als auch extern
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel
• Erste Erfahrungen mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet unser Kunde

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit einem motivierten Team in einem professionellen Umfeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitung und ein verlässliches Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf.

Im Rahmen der Direktvermittlung begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses und stehen Ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite - von der ersten Abstimmung über die Vorstellung beim Unternehmen bis hin zum Vertragsabschluss.