Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) für ein Unternehmen der High-Tech-Branche

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und schaffen es mit Ihrem freundlichen Auftreten, Besucher und Kollegen gleichermaßen zu begeistern? Dann könnte diese Position im Front Office (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.

Im Front Office übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie begrüßen Gäste, betreuen den Empfangsbereich, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und sich jeder von Anfang an gut aufgehoben fühlt.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bieten. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Serviceorientierung, Organisationstalent und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese spannende Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1‑2 Tage Home Office – nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung von Kunden und Besuchern
• Entgegennahme, Weiterleitung und bei Bedarf Vorabprüfung eingehender Telefonate
• Organisation, Verteilung und Verwaltung des gesamten Postein- und -ausgangs
• Beantwortung von Anfragen und Unterstützung bei Rückfragen
• Terminplanung, -koordination und Pflege des digitalen Kalenders
• Vorbereitung, Organisation und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Front‑Office Mitarbeiter
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.