Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d)

Die Harris Computer Germany GmbH ist Teil der Harris-Gruppe, einer der führenden Anbieter für internationale Branchensoftware. Als Teil der kanadischen Constellation Software Inc. (TSX:CSU) wachsen wir durch organische Entwicklung und strategische Unternehmenszukäufe stetig weiter.

Unser Bereich Finance & Administration fungiert als zentraler Shared Service für alle Business Units in Harris DACH . Wir verantworten standortübergreifend alle Office-, Service- und Administrationsprozesse und sorgen für strukturierte Abläufe, hohe Servicequalität und eine positive Arbeitsumgebung.

Als Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d) verantwortest du das Fuhrparkmanagement sowie die Steuerung von Verträgen und Dienstleistern. Zusätzlich unterstützt du den Arbeits- und Gesundheitsschutz, fungierst als Schnittstelle zu internen und externen Stellen sowie Behörden, übernimmst administrative Assistenzaufgaben und betreust das Informationsmanagement (z. B. SharePoint, Confluence).

Deine Aufgaben

Fuhrparkmanagement

• Ganzheitliche Steuerung unseres Fuhrparks im Konzern
• Verantwortung für Bikeleasing
• Verhandlung, Verwaltung und Optimierung von Leasing-, Versicherungs- und Dienstleisterverträgen
• Kostenkontrolle sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen zur Effizienz- und Kostensenkung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Führerscheinkontrolle)
• Erstellung und Bereitstellung von bereichsspezifischen Inhalten (u. a. SharePoint, Confluence)
• Steuerung der internen Kommunikation (z. B. Mail‑to‑All, Aushänge, Informationsseiten)

Arbeits‑ & Gesundheitsschutz

• Unterstützung und Koordination von Themen der Arbeitssicherheit (z. B. Brandschutz, Ersthelfer:innen, Sicherheitsbeauftragte)
• Organisation und Koordination von Unterweisungen, Schulungen und Begehungen
• Pflege von Dokumentationen wie Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Unfallanzeigen und Vorsorgekarteien
• Organisation technischer Kontrollen und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stellen

Administrative & behördliche Aufgaben

• Schnittstelle zu Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Themen

Das bringst du mit

• Zusatzqualifikation, Zertifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Leasingverträgen, Dienstwagenvereinbarungen/Car Policy und Versicherungen
• Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und relevanter gesetzlicher Vorschriften
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität
• Kommunikations‑ und Verhandlungsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office‑Produkten
• Affinität zu digitalen Tools und interner Kommunikation (Social Media von Vorteil, kein Muss)

Optional für deine Bewerbung

Gerne kannst du deiner Bewerbung auch ein kurzes Anschreiben bzw. Motivationsschreiben sowie relevante Zertifikate oder Zusatzqualifikationen beifügen – wir freuen uns, mehr über dich und deinen Hintergrund zu erfahren.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und remote work
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24. und 31.12., sowie zu besonderen Anlässen)
• Verschiedene Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
• Finanzielle Leistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Vermögenswirksame Leistungen)
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Programm zur Förderung der Mentalen Gesundheit und Bike Leasing)
• Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und -kultur

Wir suchen Talente, die mit Leidenschaft bei der Sache sind und den Willen haben, sich weiterzuentwickeln. Niemand ist perfekt, daher erwarten wir nicht, dass du alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. Wenn du dich mit Engagement einbringen kannst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Harris legt großen Wert auf Chengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb unterstützen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbende sowie Mitarbeitende gleichermaßen.

Informationen zur Ansprechperson und Bewerbungsprozess

Ivonne Fürst

Deine Bewerbung

Bewirb dich ganz einfach mit deinem Lebenslauf. Stelle uns deine Unterlagen bitte in einem PDF-Dokument zusammen.

Unsere Entscheidungsfindung

Damit du weißt, dass alles bei uns angekommen ist, erhältst du eine Eingangsbestätigung. Unsere Personalabteilung schaut sich deine Bewerbung an und leitet sie schnellstmöglich an die verantwortlichen Fachbereichs- bzw. Bereichsleiter:innen weiter. Für den Auswahlprozess und die Entscheidungsfindung brauchen wir in der Regelnicht länger als drei Wochen.

Das Kennenlernen

Zusammen mit den Verantwortlichen aus dem Fachbereich vereinbaren wir mit dir einen Termin zum gegenseitigen Kennenlernen.

Da es uns wichtig ist, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst, nehmen wir uns viel Zeit für dich – in einer lockeren Atmosphäre. Schließlich bewerben wir uns bei dir genauso wie du bei uns. Bitte plane für das Gespräch mindestens eine Stunde ein. Das Gespräch findet virtuell oder vor Ort statt.

Nach deinem Gespräch

Nach spätestens vier Wochen melden wir uns wieder bei dir und unterbreiten dir dein Vertragsangebot, welches wir gemeinsam besprechen – offen und transparent, ohne Kleingedrucktes.

Wir freuen uns über dein JA zu uns und können es kaum warten, dich an deinem ersten Arbeitstag besonders willkommen zu heißen.