Full Time - Supply Chain Project Coordinator (w/m/d)

tms vereint Technologie, Marketing und Beschaffung, um den Wandel für die weltweit führenden Marken voranzutreiben. Mit über 1.200 Mitarbeitern in 26 Ländern bieten wir ein beeindruckendes Lösungsportfolio – von Inspiration und Innovation bis hin zu Category Management und Umsetzung. Als Kreativagentur, Strategieberatung, Beschaffungsunternehmen und Technologieanbieter erreichen wir täglich über 110 Millionen Kunden für unsere Klienten, darunter McDonald’s, T-Mobile, O2, Starbucks und adidas.

Vor allem aber bieten wir Dir ein Umfeld, in dem Du Großartiges leisten und als einer der Besten anerkannt werden kannst.

Bahnbrechende, geschäftsfördernde Ideen kommen von außergewöhnlichen Menschen, die die Freiheit haben, sich bei der Arbeit ganz authentisch zu geben. Authentizität und Vielfalt sind zentrale Elemente unseres Unternehmens. Sie können nur dann verwirklicht werden, wenn wir Chancengleichheit und Teilhabe für alle schaffen. Wir fördern eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit und streben nach ständiger Weiterentwicklung.

Bei tms sind brillante Köpfe gemeinsam stärker. Wenn du Deine Ideen einbringen und zu einer Kultur der Inklusion und Authentizität beitragen möchtest, dann teile Deine Meinung mit uns! Besuche uns auf tmsw.com.

Wir bei tms sind überzeugt, dass es von Anfang an unsere Aufgabe ist, dich vorzubereiten, zu fördern, auszubilden und in dich zu investieren, damit du während deiner Zeit bei uns bestens gerüstet bist, um die nächste Herausforderung anzunehmen.

Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Projektkoordinator (m/w/d) für unser Supply Chain Team. In dieser Funktion bist du für die Steuerung der gesamten Logistik verantwortlich und gewährleistest eine effiziente Koordination zwischen internen Stakeholdern, Lieferanten und externen Logistikpartnern. Du betreust logistikbezogene Projekte, unterstützt den reibungslosen Ablauf der Werbematerialien und trägst zur Einhaltung hoher operativer Standards in den Bereichen Lagerhaltung, Transport und Auftragsabwicklung bei.

Hauptaufgaben

• Management des täglichen Logistik- und Supply-Chain-Betriebs, um die termingerechte und kosteneffiziente Lieferung von Waren und Werbematerialien sicherzustellen.
• Koordination der Aktivitäten zwischen Account-Management-Teams, internen Abteilungen, externen Logistikdienstleistern (3PLs), Lieferanten und Kunden.
• Leitung logistischer Projekte von der Planung bis zur Durchführung, um die Übereinstimmung mit den Geschäftszielen und Zeitplänen zu gewährleisten.
• Pflege der Beziehungen zu externen Logistikpartnern, einschließlich Lagerhaltung, Transport, Fulfillment und Zollabfertigung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Dokumentations- und Incoterms-Vorschriften.
• Unterstützung des Warenflusses und der Nachverfolgung von Werbeartikeln und Kampagnenmaterialien.
• Pflege genauer Logistikdaten in ERP- und Transportmanagementsystemen (z. B. Oracle JD Edwards, OTM).
• Beitrag zur kontinuierlichen Prozessverbesserung im Bereich Logistik und Supply Chain.
• Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Projekte und Priorisierung unter Einhaltung enger Fristen.

Erforderliche Kenntnisse und Erfahrungen

• 3–5 Jahre praktische Erfahrung in Logistik, Supply Chain Management oder verwandten Bereichen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Abwicklung von Logistik- oder Supply-Chain-Projekten.
• Ausbildung im Bereich Logistik oder Supply Chain Management wünschenswert.
• Erfahrung in der Logistik von Werbeartikeln ist von großem Vorteil.
• Kenntnisse externer Logistikdienstleister (Lagerhaltung, Transport, Fulfillment, Zollabfertigung).
• Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Koordination verschiedener Stakeholder (interne Teams, Lieferanten, 3PLs).

Fachliche Kompetenzen & Expertise

• Fundierte Kenntnisse von Lager- und internationalen Transportprozessen
• Erfahrung im Umgang mit ERP- und Logistiksystemen (z. B. Oracle JD Edwards, OTM)
• Kenntnisse der Zollverfahren, Dokumentationsanforderungen und Incoterms
• Grundkenntnisse der Arbeitsabläufe für Aktionsprodukte

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Teamfähigkeit – kooperativ, hilfsbereit und funktionsübergreifend einsetzbar
• Proaktive, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
• Kunden- und serviceorientiertes Denken mit dem Willen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Eine kooperative und multikulturelle Teamkultur, die Neugier, Innovation und Eigeninitiative wertschätzt.
• Entwicklungsmöglichkeiten – erweitere deine Kompetenzen und stelle dich neuen Herausforderungen in der globalen Logistik- und Lieferkettenbranche.
• Einblick in internationale Projekte und funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit Teams in ganz Europa und darüber hinaus.
• Ein praxisorientiertes Umfeld, in dem du sichtbar etwas bewirken und deine Ergebnisse direkt erleben kannst.
• Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Bist du ein motivierter, selbstständiger Mensch mit Leidenschaft für Logistik und dem Wunsch, dich in einem globalen Unternehmen weiterzuentwickeln? Dann bietet sich dir hier die Chance, deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben.

Bei Fragen zur Stelle stehen wir dir gerne für ein ausführliches Gespräch zur Verfügung. Kontaktiere uns einfach.