General Administration/ Expad-Support (m/w/d)

Über uns

Sie haben einen Japan-Bezug, sprechen zB Japanisch, haben Japanologie studiert und suchen aktuell einen Berufseinstieg oder eine neue Herausforderung? ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Ihre Vorteile:

• Direktanstellung
• Angemessenes Gehalt
• Zusätzliche Urlaubstage
• Job-Ticket
• Ausführliche Einarbeitung
• Hilfsbereites Team
• Start: Juni (verhandelbar)

Ihre Aufgaben

Sie sind der Dreh- und Angelpunkt im Büro und stellen mit Ihrem Organisationstalent sicher, dass betriebliche Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei behalten Sie Ihre Aufgaben im Überblick und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:

• Unterstützung der japanischen Kollegen (Expatriates)
• zB bei Visaangelegenheiten, Wohnungssuche, Behördengängen usw.
• Organisieren und Planen von Terminen
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter oder anderen Teammitgliedern bei der Bearbeitung von Anfragen
• Funktion als Ansprechpartner:in intern und extern
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Mails
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• weitere administrative Aufgaben

Anforderungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium, zB Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan
• Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Japanischkenntnisse: wünschenswert
• Erste Erfahrung im Büro, auch durch Praktika oder Nebenjobs, von Vorteil
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, ausgeprägtes Organisationstalent

Sonstiges: Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-6700:
- Bewerbungsformular: E-Mail-Anfrage: