General Administrative Assistant (m/f/d)

Positionsübersicht

Der Verwaltungsassistent unterstützt den Standortleiter des Essener Operationsteams sowie das Führungsteam. Du musst kreativ sein und gerne in einem großen, kulturell geprägten, globalen, ergebnis- und gemeinschaftsorientierten Umfeld arbeiten. Die ideale Person zeichnet sich durch ausgeprägtes Urteilsvermögen in unterschiedlichsten Situationen aus, verfügt über hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie über umfassende Kompetenzen in Verwaltung und Organisation. Zudem ist sie oder er in der Lage, konkurrierende Prioritäten erfolgreich auszubalancieren und zu bewältigen. Der ideale Kandidat muss in der Lage sein, von unserem Büro in Essen aus zu arbeiten.

Deine Hauptaufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Projekten, von der Konzeption bis zum Abschluss
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und eine Vielzahl von Aktivitäten und vertraulichen Angelegenheiten mit Diskretion zu behandeln, einschließlich, aber nicht nur beschränkt auf: Reisemanagement – Beantragung von Genehmigungen, Unterstützung des Teams bei Reisevorbereitungen
• Ausgaben- und Rechnungsverwaltung – Einreichung von monatlichen Ausgaben- / Rechnungsberichten – unter Einhaltung der lokalen Anforderungen und globalen Standards
• Unterstützung bei der funktionsübergreifenden Planung von internen und externen Besprechungen
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
• Gastgeber für Besuche von Führungskräften sowohl bei Telus Digital als auch bei unseren Kunden
• Unterstützung der Standortleitung und Koordinierung von Initiativen zur Verbesserung des Engagements der Abteilung

Dein Profil

• Du bist in der Lage, von unserem Büro in Essen aus zu arbeiten
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Beherrschung von Windows, Google Workspace, Workday, Concur und SAP
• Fortgeschrittene Kenntnisse in der lokalen und globalen Reiseplanung und -verwaltung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Präsentationsfähigkeiten und Kontaktfreudigkeit
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu Interessengruppen, einschließlich Mitarbeitern, und externen Partnern aufzubauen
• Fähigkeit, sich bei Bedarf in neue Software einzuarbeiten
• Fähigkeit zur Durchführung von Recherchen und zur Präsentation von Daten in prägnanter und gut geschriebener Form
• Fähigkeit, unabhängig und mit professioneller Diskretion zu arbeiten
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Problemlösungsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative bei der Verwaltung von Programmen und unkonventionelles Denken bei der Suche nach Lösungen – Übernahme von Verantwortung

Das bieten wir

• Arbeiten in einem dynamischen und multikulturellen Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
• Aufstiegschancen in unserem international wachsenden Unternehmen
• Ein tolles Büro in der Essener Innenstadt
• Positives internationales Arbeitsumfeld
• Fun Floor mit PlayStation, Tischtennis und vielem mehr
• Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern sowie regelmäßige Obstlieferungen und kostenlose Getränke für einen gesunden Lebensstil
• Attraktive Bonusprogramme für Mitarbeiterempfehlungen
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt! Du kannst uns gerne deinen Lebenslauf (auf Englisch) einschließlich deiner Gehaltsvorstellungen übermitteln. Wir haben unseren Einstellungsprozess digitalisiert und bieten allen Bewerbern jetzt virtuelle Vorstellungsgespräche an.

Über uns: Ausgezeichneter Kundenservice ist seit jeher unsere Leidenschaft – mit dem Zusammenschluss von Competence Call Center und TELUS Digital im Jahr 2020 sind wir den nächsten Schritt gegangen. Nun bieten international über 70.000 Teammitglieder in über 50 Sprachen Kundenservice auf höchstem Niveau – und das für weltweit agierende und angesehene Partner wie Google, Fitbit, Airbnb und Riot.

Arbeitgeber mit Chancengleichheit

TELUS Digital ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein, und setzt sich für die Umsetzung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes ein. Alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Einstellungs- und Beförderungsentscheidung, beruhen auf der Qualifikation, den Fähigkeiten, der Kompetenz und der Leistung der Bewerber ohne Berücksichtigung von Eigenschaften im Zusammenhang mit der Vielfalt.

Equal Opportunity Employer

At TELUS Digital, we are proud to be an equal opportunity employer and are committed to creating a diverse and inclusive workplace. All aspects of employment, including the decision to hire and promote, are based on applicants’ qualifications, merits, competence and performance without regard to any characteristic related to diversity.

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