General Supply Specialist (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Kaiserslautern, Deutschland
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsversendungen von medizinischen Geräten, Weiterleitung von Aufträgen, Nachverfolgung, Vorbereitung von Formularen und erforderliche Eintragungen in die Aufzeichnungen.
• Kommunikation per E-Mail und Telefon mit Herstellern von mehreren medizinischen Gerätenherstellern und Lieferanten für die Reparatur von medizinischem Geräte.
• Briefung von Kunden über den aktuellen Status von Geräten und anderen besonderen Anforderungen und Bereitstellung von Informationen, z.B. Verarbeitungszeit und Kapazität der Transportabteilung.
• Wartung von Bürodateien entsprechend geltender regulatorischer Anweisungen.
• Wartung von Logbüchern und Durchführung von Updates, wenn erforderlich.
• Teilnahme an Schulungen, Besprechungen, Konferenzen usw. gemäß Anforderungen des US-Army Medical Center Europe.

Anforderungen

• Abgeschlossene Hochschulbildung oder Gleichwertiges.
• Keine Zertifizierung erforderlich.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer allgemeinen Büroverwaltung mit klerikal/administrativen Aufgaben, einschließlich Schreiben, Filing, Weiterleitung von Aufträgen an externe Lieferanten.
• Erfahrung bei der Wartung von Logbüchern oder anderen automatisierten Aufzeichnungen, die sich auf den Verarbeitungsprozess von Eingangs- und Ausgangsversendungen beziehen.
• Erfahrung bei der Präsentation täglicher Berichte.
• Kenntnisse und Fähigkeiten:
• Kenntnisse in Englisch (Lesen, Schreiben, Sprechen, Verstehen).
• Kenntnisse in Deutsch (Sprechen, Lesen) wünschenswert, aber nicht erforderlich.
• Die Fähigkeit, einen Hintergrundprüfungsbericht zu bestehen.
• Computerliterat.
• Fähigkeit, etwa 35 Pfund für kurze Strecken zu heben.

Vorteile

• ...