Geschäftsdienstleistungen

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Ausführungsmanagerin/Ausführungsmann , die als wichtiger Teil unseres Teams unsere Geschäftsleitung unterstützt. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen sowie die Protokollführung in Geschäfts­füh­rungs­sitzungen.

Tätigkeitsbereiche

• Dokumenten- & Vertragsmanagement: Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen, zentrale Verwaltung und strukturierte Ablage.
• Kommunikation & Reporting: Unterstützung bei der Kommunikation mit Banken, Wirtschaftsprüfern und Patentanwälten sowie im Berichtswesen der Geschäftsführung.
• Versicherungs- & Risikomanagement: Bearbeitung von Schadensmeldungen, Abstimmung mit Versicherern und laufende Verwaltung.
• Operative Unterstützung: Freistellung der Geschäftsleitung von schnellen Recherchen bis zur professionellen Entscheidungsvorlage.
• Fuhrparkmanagement: Eigenständige Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks.

Voraussetzungen

Wir suchen nach einer Menschenkenntnis, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität. Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Backoffice, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene. Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel & Word), bist digitalaffin und hast eine strukturierte Arbeitsweise. Tabellen, Auswertungen und Reports sind kein Problem für dich.

Vorteile

Wir bieten dir ein umfassendes Benefits-Paket, das deine persönlichen und beruflichen Ziele unterstützt. Dies umfasst:

• Flexiblen Arbeitszeitmodus
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderliche Angebote wie Massagen und E-Bike-Leasing
• Zielorientiertes Gehaltssystem