Geschäftsführungsassistenz mit HR / Finanzen (m / w / d) in Teilzeit

Geschäftsführungsassistenz mit HR / Finanzen (m / w / d) in Teilzeit

In Nürnberg

unsere Kennziffer :

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

• Verdienstmöglichkeit : 25. - 33. Eur p.a (nach Erfahrung und Qualifikation)
• Arbeitszeit : Teilzeit 20 bis 30 Wochenstunden bei einer 4-Tage Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Familienunternehmen
• kurze Entscheidungswege und
• Möglichkeit zum freien Arbeiten, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für den Steuerberater
• Rechnungsprüfung und ggf. -klärung
• Vorbereitung von Zahlläufen
• Prüfung von OPOS-Listen und Forderungsmanagement (In- und Ausland)
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung
• Zeiterfassung für die gewerblichen Mitarbeiter, Fehlzeitenmanagement
• Vorbereitung der Lohnabrechnungen und Übergabe an den Steuerberater
• Prüfung der Abrechnungen und Ansprechpartner bei Fragen für die Mitarbeiter
• Erstellung von Lohnbuchhaltungen (Gehälter wie auch gewerbliche Löhne)
• Unterstützung im Vertriebsinnendienst und der Auftragssachbearbeitung
• Erstellung von Angeboten / Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über einschlägige Berufspraxis, idealerweise im industriellen Umfeld
• Sie strukturieren und organisieren Ihren Arbeitsbereich eigenständig
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und IT-Affinität
• Persönliche Werte wie Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit leben Sie
• Ausgeprägte Diskretion und Loyalität
• Der Umgang mit Zahlen ist für Sie absolut motivierend
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit