Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Immobilien & Objektverwaltung

Mit viel Begeisterung und jahrzehntelanger Erfahrung decken wir von Hausverwaltung oder Immobilienankauf bis hin zu Projektentwicklung und Vermarktung die gesamte Bandbreite rund um das Thema Immobilien ab. Das Schaffen und der Erhalt von Lebensräumen sind für uns eine Leidenschaft, bei der Sie uns unterstützen können!
Wir suchen:
Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Objektverwaltung und den Erhalt von Bestandsimmobilien.
unbefristet | in Voll- oder Teilzeit (ab 50 %) | Stuttgart
In dieser Rolle verantworten Sie Themen und Projekte ganzheitlich – von der Koordination bis zum verlässlichen Abschluss. Ihre Aufgaben

• Koordination und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Einzelmaßnahmen in Bestandsimmobilien
• Beauftragung, Terminierung und Steuerung externer Dienstleister (Handwerker, Planer, Energieberater)
• Aktives Nachhalten, Dokumentation und konsequenter Fallabschluss
• Kommunikation mit Mietern und externen Partnern sowie Koordination von Zutritten und Terminen
• Angebots-, Kosten- und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
• Operative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei Sanierungs-, Modernisierungs- und Entwicklungsprojekten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Einholung von Angeboten
• Abstimmung mit Banken, Partnerunternehmen und öffentlichen Stellen

Ihr Profil

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Bau oder Projektsteuerung
• Mehrjährige (min. 5 Jahre) relevante Berufserfahrung, idealerweise im Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsumfeld
• Sehr selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie einwandfreie, professionelle Kommunikation gegenüber Geschäftspartnern
• Erfahrung mit toolbasierter Arbeitsweise, idealerweise mit Softwarelösungen aus der Immobilienverwaltung oder Projektsteuerung

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt abhängig von Erfahrung und Stundenumfang
• Flexible Arbeitszeiten sowie Voll- oder Teilzeitmodell (ab 50 %)
• Eigenes Büro, sehr gute ÖPNV-Anbindung und Parkplatz

Kontakt Ansprechpartner: Alessandro Solèr | +49 (0)
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
| Lindenbachstr. 46, 70499 Stuttgart