Geschäftsführungsassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Die Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (Körperschaft des öffentlichen Rechts) wurde im Januar 2016 als erste Pflegekammer Deutschlands gegründet. Ihr Sitz ist in Mainz. Sie ist die gesetzliche Berufsvertretung aller Altenpflegerinnen und Altenpfleger, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerinnen und Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger, Gesundheits- und Krankenpflegerinnen, Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner. Ihre Aufgaben sind die berufsständische Selbstverwaltung der Pflegeberufe im Gesundheitswesen in Rheinland-Pfalz sowie die Wahrnehmung der beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Belange der Gesamtheit ihrer rund 40.000 Mitglieder.

Die Geschäftsstelle der Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (KdöR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std. pro Woche), unbefristet
(Kenn-Nr.: 1080).

Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen, vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Führung des Sekretariats und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Wiedervorlagen sowie Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Mitwirkung bei strategischen Themen, Organisationsentwicklung sowie Unterstützung in Datenschutz- und Einkaufsangelegenheiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Geschäftsführungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Klare, präzise und serviceorientierte Kommunikation in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Das haben wir für Sie im Portfolio:

• Jobsicherheit durch unbefristete Anstellung
• Arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team
• Modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigem Aufgabenspektrum
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und LAZ
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Bezahlung angelehnt an den TV-L (E8)
• Teilzeitfähigkeit / Urlaub: Die wöchentliche Vollzeit-Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Der Jahresurlaub beträgt bei einer 5-Tage-Woche 30 Urlaubstage (+ freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend, Silvester). Sonderurlaub gemäß Dienstvereinbarung.

Interesse?

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen! Die Einstufung erfolgt nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum per E-Mail an an Herrn Eric Hollinger.Haben Sie Fragen? Sie erreichen Herrn Hollinger unter oben genannter E-Mail oder telefonisch unter: 06131 - .Datenschutzhinweis: Ausführliche Informationen rund um die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens sind auf unserer Homepage unter der Rubrik: Aktuelles/Stellenangebote/Informationspflicht für die Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art.13 DSGVO hinterlegt und können dort eingesehen oder per E-Mail an angefordert werden.