GF-Assistenz (m/w/d) – mit kfm. Know how, Zahlenliebe & Excel-Skills

In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir dich – eine zahlenstarke Persönlichkeit mit Überblick und Organisationstalent. Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der weitere kleine GmbHs und Einzelunternehmen verantwortet – darunter Aktivitäten in den Bereichen Medien , Immobilien und Oldtimerhandel .

Deine Herausforderung

Als erfahrene kaufmännische GF-Assistenz (m/w/d) strukturierst du Prozesse, verstehst Zahlen und treibst Projekte aktiv voran. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst zur zentralen Anlaufstelle für alle kaufmännischen Abläufe – von Buchhaltung bis Controlling, von Reporting bis Projektmanagement.

Aufgaben

• Du verantwortest alle kaufmännischen Prozesse mehrerer kleiner Unternehmen
• Du übernimmst/organisierst die vorbereitende Buchhaltung, die Überwachung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen, Rechnungsläufe, Zahlungsvorgänge, die Erstellung von Kauverträgen
• Du unterstützt im Unternehmens- und Objekt-Controlling (Plan, Forecast, Ist)
• Du bist die Schnittstelle zu den Steuerberatern, lieferst alle notwendigen Unterlagen und freust dich über die zeitnahe Zusendung aussagekräftiger BWA mit kurzen OPOS-Listen
• Du versorgst die Banken mit allen für die Vergabe von Immobiliendarlehn erforderlichen Unterlagen und sorgst für ein exzellentes Rating
• Du wirkst bei Zielvereinbarungen und Zielerreichungsanalysen unserer Sales-Kollegen mit
• Du bereitest die monatlichen Ergebnis-Meetings mit den Profit-Center-Verantwortlichen und der Geschäftsführung vor und präsentierst deine Auswertungen
• Du übernimmst kaufmännisch geprägte Projekte

Profil

• Du hast eine solide kaufmännische Ausbildung absolviert
• Du liebst Zahlen, Tabellen und betriebswirtschaftliches Denken
• Du hast Lust, dich in ein breites Aufgabengebiet reinzudenken und auch operative Verantwortung zu übernehmen
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Du hast erste Führungserfahrung oder möchtest Verantwortung für ein kleines Team aus internen und externen Kollegen übernehmen
• Du denkst in Prozessen, hast ein Auge fürs Detail und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen

Wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• Arbeiten nah an der Geschäftsführung – mit direkter Wirkung auf das Unternehmen
• Branchenvielfalt: Medien, Immobilien und Oldtimerhandel
• Ein attraktives Gehalt inkl. einer Leistungsprämie
• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Zentrales Office in Köln mit guter Anbindung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.