Governance & HR Operations Coordinator

Du willst nicht in einer Ecke des Unternehmens sitzen und immer dasselbe tun - sondern wirklich verstehen, wie ein internationales Business funktioniert?

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Richtlinien, Verträge und Compliance-Dokumentationen auf globaler Ebene
• Pflege und Qualitätssicherung unserer HR-Systeme (HRIS) sowie Aufbau von Dashboards und Reporting-Strukturen für das Leadership-Team
• Bearbeitung von Governance- und Compliance-Themen: von Vertragsmanagement über Versicherungsmanagement bis hin zu Lieferanten-Onboarding
• Unterstützung unseres Contractor-Services-Teams bei Timesheet-Tracking, Onboarding und Abrechnungsprozessen
• Aktive Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von Automatisierungstools
• Unterstützung im internen Recruiting sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen im gesamten Unternehmen
• Office-Administration für unseren Frankfurter Standort sowie enge Zusammenarbeit mit Teams über alle Regionen hinweg

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige Rolle mit echter Verantwortung - kein reiner Unterstützungsjob, sondern ein echtes Ownership-Modell
• Ein internationales, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative
• Aktive Einbindung in unsere Digitalisierungs- und Automatisierungsstrategie
• Klare Entwicklungsperspektive für Personen, die mitdenken und mitgestalten wollen
• Flache Hierarchien, ein engagiertes Team und regelmäßige Teamevents

Dein Profil

• Fließende Deutschkenntnisse (C1+) und sehr gute Englischkenntnisse (B2+) - beides ist für diese Rolle zwingend erforderlich
• Erste Erfahrungen in HR Operations, Compliance-Administration, Legal Support oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion - Quereinsteiger mit der richtigen Einstellung sind ausdrücklich willkommen
• Technikaffinität und Freude daran, neue Tools schnell zu erlernen und aktiv zu verbessern
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
• Teamplayer-Mentalität: Du arbeitest gern mit verschiedenen Funktionen zusammen und behältst auch in einem schnellen Umfeld den Überblick

Mit uns kommst du weit(er)! Bewirb dich jetzt und werde Teil der JCW Group - an unserem Frankfurter Standort und darüber hinaus.