Group & Events Planning Manager (m/w/d)

Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in jeder Hinsicht ein Familienunternehmen; diese geteilte Liebe kommt in jedem einzelnen Hotel der Familie und dem charakteristischen englisch-italienischen, von warmer Eleganz geprägten Stil zum Ausdruck. Die Rocco Forte Hotels heißen Dich als Gast der Familie willkommen - werde Teil der Forte Family

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unvergessliche Momente für unsere Gäste

– als Group & Events Planning Manager (m/w/d) im The Charles Hotel in München

Betreuen Sie exklusive Events und Gruppen im Bereich Corporate und Leisure, sowie Government, Entertainment und Sport 

joinfortefamily

Die Position

• Verantwortung für die gesamte Koordination und Umsetzung aller Vorgänge im Veranstaltungs- und Gruppenbereich in enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen des Hauses
• Annahme und Qualifizierung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten, Detailabsprachen sowie Vertragsverhandlung
• individuelle Ausarbeitung von Rahmenprogrammen und Kundenwünschen
• Erstellung von Proformas und Kommissions-Kalkulationen sowie Rechnungskontrolle
• Verantwortung für die Nachbereitung der Veranstaltung und Durchführung von Feedbackgesprächen
• Sicherstellung der optimalen Auslastung unserer Event-Räumlichkeiten
• Durchführung von Hausführungen und Vor-Ort-Terminen während des Verkaufsprozesses
• Betreuung der Ansprechpartner, auf Wunsch auch während der Veranstaltung und Gruppen vor Ort

Was Sie bei uns erwartet

• Auf Wunsch eine kostengünstige Personalwohnung in Hotelnähe für einen befristeten Zeitraum
• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• steuerfreie Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen
• ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team
• Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der Abteilung
• Inhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeit
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die Rocco Forte Trainingsplatform "Be Forte" 
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe
• verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf
• attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World
• abwechslungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant
• Reinigung der Arbeitskleidung
• vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion
• betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen
• Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder
• viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen

Was wir von Ihnen erwarten

• abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsbereich oder ein vergleichbarer Studienabschluss
• mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
• gepflegte Umgangsformen, souveränes Auftreten und ein gutes Gefühl für unsere anspruchsvollen Gästen
• starke Verkaufs- und Verhandlungsfähigkeiten, sowie die Motivation gemeinsam Erfolge zu erzielen
• hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, sowie exzellente Kommunikationskompetenz
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• pro-aktive, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• sehr gute administrative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit den gängigen MS- Office Programme
• bestenfalls Erfahrung mit Opera V5, Opera Cloud oder einem ähnlichen Property Management System
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie bei den Rocco Forte Hotels nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider.

Wenn Sie Teil unseres Teams sein möchten, nutzen Sie bitte den Link "Apply" auf dieser Seite.

Herzlich willkommen bei Rocco Forte
Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen

Besuchen Sie uns auch auf unseren Karriere-Kanälen auf Instagram und LinkedIn und erhalten Sie Einblicke in den Arbeitsalltag unserer Teams

Rocco Forte The Charles Hotel
Sophienstrasse 28
80333 München

Nicole Kann
Regional Recruiting Manager, Germany