Groups & Events Coordinator (m/w/d)

Join to apply for the Groups & Events Coordinator (m/w/d) role at Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski München .

Ganz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedürfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gäste.

Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente und die zentrale Lage eines luxuriösen Grand Hotels legen.

Responsibilities

• Organisation des Technik Büros, inklusive Telefonate, Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage.
• Koordination von Reparaturterminen und Sicherstellung einer optimalen Kommunikation zwischen der Abteilung Technik und internen/externen Stellen sowie Betreuung des Reparaturauftragssystems Sam Fex.
• Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzubehör.
• Erstellung des Dienstplans in Rücksprache mit dem technischen Leiter.
• Entgegennahme, Kontrolle und Verteilung der Post.
• Tägliche Wiedervorlage von laufenden Aktivitäten.
• Dokumentation von Sonderprojekten einzelner Mitarbeitender.
• Übernahme von Projekten.
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in den Aufgabenbereich.
• Einhaltung der Arbeitssicherheitvorschriften.
• Mitwirkung, Steuerung und betriebswirtschaftliche Unterstützung von operativen und strategischen Projekten und Vorgängen.
• Mitwirkung für ein strukturiertes Facility- und Energiemanagement.
• Stetiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter sowie dem DOF.
• Erfassung und Analyse technischer Kennzahlen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Weiterentwicklung des technischen Berichtswesens inklusive Steuerungsgrößen und Branchenvergleichen.
• Mitwirkung bei der Erarbeitung wirtschaftlicher und qualitätsbezogener Ziele inklusive Mitarbeit bei der Erstellung der Budgetplanung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie und/oder abgeschlossenes Studium.
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit Opera von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikations- & Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Management von Gruppen & Veranstaltungen von Vorteil.

Benefits

• Ausgewogene Verpflegung in der Mitarbeiterkantine "Auszeit".
• Zahlreiche Mitarbeiterevents.
• Betriebliche Gesundheitsförderung im Projekt "Zamma sportln".
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten.
• Menschliches und ehrliches Arbeitsklima.
• Langjährige Erfahrung in dem, was wir tun.
• Gesunde Mischung aus Tradition & Moderne.
• Facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen.
• Monatlicher Fahrkartenzuschuss.

Important note: a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.