Gruppenleiter Backoffice (m/w/d)

Einleitungstext

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen – Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management – bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen! #WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Du baust das Backoffice-Team (Empfang, Veranstaltungen, Administration) neu auf und entwickelst die Prozesse für diesen Bereich von Grund auf.
• Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Führung des künftigen Teams und sorgst für die reibungslose Organisation aller administrativen Abläufe.
• Du verantwortest die zentrale Abwicklung von Bestellungen (inkl. Bedarfsermittlung und Lieferantenmanagement) und stellst eine ordnungsgemäße buchhalterische Erfassung der Geschäftsvorfälle sicher.
• Du übernimmst die zentrale Organisation und Abwicklung der Berufsbekleidung (Bestellung, Lagerung, Ausgabe, Inventur) für die gesamte Organisation.
• Du unterstützt die Teamleitung bei spannenden Projekten und übernimmst zusätzlich die selbstständige Leitung von Teilprojekten, um unsere Services zukunftsfähig zu machen.
• Du erstellst, analysierst und entwickelst Kennzahlenberichte weiter und lieferst damit wichtige Grundlagen für strategische Entscheidungen und Optimierungen.
• Du bringst dich aktiv ein, indem du bei der Erarbeitung und Optimierung von Konzepten und Prozessen mitwirkst, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
• Du packst im Tagesgeschäft mit an und unterstützt dein Team aktiv bei der operativen Abwicklung (z. B. im Bestellwesen, bei Fittings), damit alle Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einer gleichwertigen Zusatzqualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Backoffice-Prozessen mit, idealerweise mit Berührungspunkten zu Empfang, Eventorganisation, Bestellwesen, Textilbranche und Buchhaltung.
• Idealerweise bringst du zudem erste Führungserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit und weißt, wie man ein Team motiviert und leitet.
• Der Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbar) und im Bestellwesen ist dir vertraut.
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches sowie hohes kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Du bist kostenbewusst, handelst ziel- und lösungsorientiert und bist ein echter Teamplayer.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest selbstständig mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.