Hama-: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Dein neues Aufgabengebiet

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und arbeitest eigenständig an organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
• Termine, Meetings und Veranstaltungen liegen bei dir in guten Händen – du übernimmst Planung, Vorbereitung und Nachbereitung inklusive Präsentationen und Protokollen
• Als zentrale Schnittstelle sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, internen Bereichen und externen Partnern
• Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellst du strukturiert und mit Blick fürs Wesentliche
• Du betreust Gäste, organisierst Dienstreisen und wirkst aktiv in Projekten sowie aktuellen Schwerpunktthemen mit

Darum passt Du zu uns

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Aus ersten oder weiterführenden Erfahrungen bringst du Praxis aus einer Assistenz oder Sekretariatsfunktion mit
• Mit MS Office fühlst du dich sicher und arbeitest routiniert mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, ebenso wie ein sympathisches, empathisches und teamorientiertes Miteinander
• Mit Souveränität, Kommunikationsstärke und ausgeprägtem Organisationstalent trittst du sicher auf und arbeitest selbstständig wie auch strukturiert
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher - gute Englischkenntnisse runden dein Profil idealerweise ab

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

• Flexible Gestaltung des Arbeitstages mit einer 38,5 Stunden-Woche und einem Gleitzeitkonto
• Auf Basis unserer 100-jährigen Erfahrung bieten wir einen stabilen, zukunftssicheren Job - Ein vielseitiges Aufgabenfeld gehört dabei selbstverständlich dazu
• Eine Mischung aus Bürotagen und Mobilem Arbeiten - die genaue Aufteilung können wir gemeinsam festlegen
• Intensive Einarbeitung im Rahmen eines Patenprogrammes erleichtert die Orientierung in der neuen Arbeitsumgebung
• Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel sind vor allem durch eigenes Hama-Zubehör garantiert