Hausmeister/Hausmanager/Verwalter (m/w/d) für das Joseph-von-Egle-Wohnheim in Stuttgart

Stellendetails: Hausmeister/Hausmanager/Verwalter (m/w/d) für das Joseph-von-Egle-Wohnheim in Stuttgart

Vertragsbeginn: ab

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Hausmeister/in

Über uns

Unser Studentenwohnheim in Stuttgart bietet rund um das Jahr Wohnraum für Studierende und sorgt für ein angenehmes, sicheres und gepflegtes Umfeld. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum (bzw. nach Absprache) einen zuverlässigen und engagierten Hausmeister/Hausmanager/Verwalter (m/w/d), der sowohl technische Aufgaben als auch verwaltungstechnische Tätigkeiten übernimmt und Ansprechpartner für die Bewohner ist.

Ihre Aufgaben

1. Verwaltungstätigkeiten (ca. 40%)

• Ansprechperson für Bewohner
• Führung der Bankkonten sowie der Hauskasse
• Verwaltung der Bewohnerliste
• Aufnahme neuer Bewohner inkl. Abschluss von Mietverträgen
• Durchführung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen inkl. Protokollführung und Veranlassung notwendiger Schönheits- oder Reparaturarbeiten
• Aktualisierung der Beschilderung von Briefkästen und Klingelanlage
• Schlüsselverwaltung mit Ausgabe/Rücknahme von Schlüsseln, Pflegen des Schlüsselprogramms, Wartung der Schließsysteme
• Miet- und Kautionsverwaltung
• Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge
• Ausführung von Überweisungen nach Freigabe des Vorstandes durch Online-Banking
• Durchführung von Botengängen (z.B. zu Behörden, Post oder dem Steuerberater)

2. Hausmeistertätigkeiten (ca. 40%)

• Reinigung der Gemeinschafts- und Wohnheimflächen, insbesondere Flure, Küchen inkl. Elektrogeräte, Bäder, Duschen und Toiletten
• Kehrwoche der Außenflächen sowie Räum- und Streudienste nach Bedarf
• Pflege des Gartenbereichs inklusive regelmäßiger Rasenmäharbeiten und Unterstützung bei Hecken- und Baumschnittarbeiten (Beauftragung externer Gärtner nach Bedarf)
• Durchführung kleinerer Reparatur- und Wartungsarbeiten (z.B. Leuchtmittel austauschen, kleine Sanitärarbeiten, Beseitigung verstopfter Abflüsse, Austausch von Dichtungsringen)
• Beschaffung von Verbrauchs- und Gebrauchsmaterialien
• Bereitstellung der Müllbehälter zu den Abholterminen
• Reinigung der Fenster sowie der Fenster- und Duschvorhänge mindestens halbjährlich
• Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Handwerkerleistungen, sofern Reparaturen nicht selbst durchgeführt werden können

3. Allgemeine Aufgaben (ca. 20%)

• Ausführung aller weiteren Tätigkeiten, die dem Tätigkeitsbild eines Hausmeisters bzw. Verwalters eines Wohnheims entsprechen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der Anforderungen des Wohnheimbetriebs (inkl. möglicher Dienste am Morgen, Abend oder Wochenende)
• Handwerkliches Geschick, technisches Verständnis und Erfahrung in Hausmeister- oder Gebäudemanagementtätigkeiten und im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Email)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld im studentischen Umfeld
• Langfristige Zusammenarbeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Aufteilung der Stelle auf 2 Personen ist grundsätzlich möglich
• Mögliche Dienstwohnung am Objekt vorhanden (3‑Zimmer-WHG, ca. 62m²)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E‑Mail an oder postalisch an Freunde der Hochschule für Technik Stuttgart e.V., Frau Bettina Laser, Schellingstr. 24, 70174 Stuttgart .