Hausverwalter (w/m/d)

• Professionelle Eigentümer- und Mieterbetreuung
• Schriftliche sowie telefonischer Kontakt mit Mietern, Behörden, Rechtsanwälten, externen Dienstleistern usw.
• Übernahme des gesamten Zahlungsverkehrs, Rechnungskontierung/-bearbeitung, Erfassung und Stellung von Ausgangsrechnungen
• Kontrolle und Zuordnung sämtlicher Zahlungen, Überweisung der Überschüsse an Eigentümer und rechtzeitige Zahlung der Bewirtschaftungskosten
• Mahnwesen und Mandatserteilung in Streitfällen
• Koordination von Handwerkeraufträgen für Instandhaltungsmaßnahmen sowie deren Terminüberwachung und Kontrolle
• Bearbeitung von Schadenfällen
• Verhandlung von Versorger- und Dienstleitungsverträgen
• Vorausschauende Planung und Kostenkontrolle
• Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten/-fälle
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung und Mieterhöhungen
• Zeitnahe Neu- oder Anschlussvermietung
• Erstellung von Mietverträgen sowie die dazugehörige Wohnungsabnahmen/-übergaben
• Interne Datenpflege der Eigentümer-, Mieter- und Liegenschaftsdaten
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung sowie eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar
• Gutes Einfühlungsvermögen und kundenorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit, Termintreue sowie sehr gute Kenntnisse in den Rahmenbedingungen einer Hausverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit hausverwaltungsspezifischen Software von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir ?

• Ein traditions- und wertebewusstes Maklerunternehmen mit einer starken Marke, das eine überdurchschnittliche Erfolgsstory vorzuweisen hat und sich seit Gründung auf einem gesunden und überproportionalen Wachstumskurs befindet
• Darüber hinaus ist VON POLL IMMOBILIEN eines der namhaftesten und stark wachsenden Immobilienunternehmen Europas
• Aus- und Weiterbildung in der internen Schulungsakademie mit der Option von verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen
• Coaching in der Start-Phase in Theorie, Praxis und Organisation
• Ein starkes Digitalisierungsbewusstsein mit einer ambitionierten Road-Map
• Menschliches, mitarbeiterfreundliches und wertschätzendes Unternehmen
• Geschäftsführer und Führungskräfte, die nicht nur nah am Markt, sondern auch nah an den Kollegen sind

Unsere Benefits

• Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
• 39-Stunden-Woche
• Option auf bis zu 2 Tage Home Office
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
• Mobilitätszuschuss (z. B. ÖPNV-Ticket, Company Bike)
• Essenszuschuss
• Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung