Head of Accounting & Collections (m/w/d) - Howald

Werden Sie Teil des Management Teams Volkswagen Losch Financial Services (VWLFS)  und bringen Sie sich aktiv in die Entwicklung und Verbesserung des Bereichs Back Office ein als 

Head of Accounting & Collections (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Forderungsmanagement
• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 3 Mitarbeitern
• Mitglied des Management Teams und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Zentraler Ansprechpartner für alle Akteure im Bereich Accounting und Collections (Kunden, Händler, Verkäufer, Kollegen, usw.), insbesondere bei Sondersachverhalten
• Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden
• Verantwortung für die fristgerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach LUX-GAAP
• Sicherstellung der sach- und verursachungsgerechten Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Validierung von Umsatzsteuererklärungen (Durch Dienstleister erstellt)
• Cash-Management und Liquiditätsplanung
• Analyse von KPIs und Ableitung von strategischen Handlungsempfehlungen
• Steuerung und Optimierung der Prozesse im Bereich Accounting und Forderungsmanagement
• Koordination von Sonderfällen im Bereich Mahnwesen sowie Verantwortung für die Steuerung von Dienstleistern
• Weiterentwicklung von Reporting-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team
• Unterstützung bei der Budgetplanung
• Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten und Sonderthemen, ad-hoc Analysen sowie Erstellung von Präsentationen an verschiedene Stakeholder (z.B. Geschäftsführung, Aufsichtsrat)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Rechnungswesen oder Wirtschaftsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung Bereich Finanzen, Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung, vorzugsweise mit Führungsverantwortung eines Teams
• Fundierte Kenntnisse in Bilanzierung, Steuerrecht, Forderungsmanagement und Liquiditätsplanung, insbesondere im Umfeld von Finanzinstituten, bevorzugt im Automobilumfeld mit Bezug zu Leasing
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Microsoft Business Central
• Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Buchhaltungsprozessen
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe analytische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse, Kenntnisse der luxemburgischen Sprache sind von Vorteil

Was wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten

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Rejoignez l’équipe de direction de Volkswagen Losch Financial Services (VWLFS)  et contribuez activement au développement et à l’amélioration du Back Office en tant que :

Head of Accounting & Collections (m/f/d)

Vos missions

• Responsabilité globale des domaines de la comptabilité financière, de la facturation et de la gestion des créances
• Management d’une équipe actuellement composée de 3 collaborateurs
• Membre de l’équipe de direction et collaboration étroite avec la direction générale
• Interlocuteur central pour tous les acteurs du domaine Comptabilité et Recouvrement (clients, concessionnaires, vendeurs, collègues, etc.)
• Contact principal pour les réviseurs d’entreprises, les expert-comptables, et les organismes financiers
• Garantir la tenue des comptes mensuels, trimestriels et annuels selon les normes LUX-GAAP
•  Responsable pour les accounts receivable & payable
• Validation des déclarations de TVA (préparées par des prestataires externes)
• Gestion de trésorerie et planification de la liquidité
• Analyse des KPIs et préparation de recommandations stratégiques
• Pilotage et optimisation des processus en comptabilité et gestion des créances
• Supervision des dossiers dans le cadre du recouvrement et gestion des contacts avec les différents prestataires
• Développement des processus de reporting en collaboration avec l’équipe Contrôle de Gestion
• Support à la planification budgétaire
• Coordination de projets transversaux, analyses ad hoc, préparation de contenus stratégiques pour nos différents stakeholders (ex. direction, conseild’administration )

Votre profil

• Diplôme supérieur en économie, comptabilité ou droit des affaires
• Plusieurs années d’expérience professionnelle réussie dans les domaines de la finance, de l’audit ou du conseil fiscal, idéalement avec management d’uneéquipe
• Connaissances approfondies en comptabilité, fiscalité, gestion des créances et planification de la liquidité, particulièrement dans un domaine d’activité de service financier, idéalement dans le leasing ou la branche automobile
• Excellentes compétences en MS Excel, idéalement complétées par une expérience sur Microsoft Business Central
• Expérience des systèmes ERP et des processus comptables automatisés
• Travail autonome, structuré, orienté solutions et forte capacité d’analyse
• Excellentes compétences en communication, esprit d’équipe et orientation client
• Maîtrise parfaite de l’allemand, de l’anglais et du français ; la connaissance du luxembourgeois est un atout

Ce que nous offrons

• Contrat de travail à durée indéterminée
• Rémunération attractive et liée à la performance
• Passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Accès à des offres de leasing avantageuses pour les collaborateurs et à d’autres réductions sur la gamme de produits
• Excellentes opportunités de formation et de développement
• Possibilité de travail flexibles
• Politique de télétravail

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Join the Management Team of Volkswagen Losch Financial Services (VWLFS)  and actively contribute to the development and improvement of the Back Office as:

Head of Accounting & Collections (m/f/d)

Your Responsibilities

• Full responsibility for Financial Accounting, Bookkeeping, and Accounts Receivable
• Professional and disciplinary leadership of a team of currently 3 employees
• Member of the Management Team and close collaboration with the executive management
• Central contact person for all stakeholders in Accounting and Collections (customers, dealers, sales staff, colleagues, etc.), particularly in special cases
• Main contact for auditors, tax advisors, and financial authorities
• Ensure timely preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements according to LUX-GAAP
• Ensure accurate and appropriate posting of incoming and outgoing invoices
• Validate VAT declarations (prepared by service providers)
• Cash management and liquidity planning
• Analyze KPIs and derive strategic recommendations
• Manage and optimize processes in Accounting and Accounts Receivable
• Coordinate special cases in dunning and manage service providers
• Develop reporting processes in close collaboration with the Controlling team
• Support budget planning
• Coordinate cross-departmental projects, special topics, ad-hoc analyses, and prepare presentations for various stakeholders (e.g., management, supervisory board)

Your Profile

• Degree in Economics, Accounting, or Business Law
• Several years of professional experience in finance, auditing, or tax advisory, preferably with team leadership
• Solid knowledge in accounting, tax law, accounts receivable, and liquidity planning, especially in a financial institution environment, ideally related to automotives or leasing
• Excellent MS Excel skills, ideally with experience in Microsoft Business Central
• Experience with ERP systems and digital accounting processes
• Independent, structured, solution-oriented working style with strong analytical skills
• Excellent communication, teamwork, and customer orientation
• Fluent in German, English, and French; Luxembourgish is an advantage

What We Offer

• Permanent employment contract
• Attractive, performance-based salary package
• Future-oriented, exciting, and appealing position in an intercultural environment
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• Excellent training and development opportunities
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