Head of Administration (m / w / d)

Gestalten Sie die Zukunft der Hochschulentwicklung!

Head of Administration (m / w / d)

15.12.,Nichtwissenschaftliches Personal

TUM School of Management – Heilbronn Data Science Center (HDSC)

Standort: Bildungscampus Heilbronn | Vollzeit (Teilzeit ist möglich) | TV-L bis E13 | Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung

Die Technische Universität München (TUM) gehört zu den führenden Universitäten Europas. Mit dem neu entstehenden Heilbronn Data Science Center (HDSC) erweitert die TUM School of Management ihre Präsenz am Bildungscampus Heilbronn. Das HDSC ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum, in dem Expert:innen aus Management und Technologie gemeinsam an Themen wie Data Science, Machine Learning und Künstlicher Intelligenz arbeiten.

Für den Aufbau und die strategische Weiterentwicklung dieser innovativen Einheit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Head of Administration (m / w / d).

Ihre Aufgaben

Strategische Planung und Weiterentwicklung

• Mitwirkung beim Aufbau und der Organisation des HDSC
• Planung der Ressourcenausstattung (Personal, Infrastruktur, Räume)

Netzwerk- und Wissenstransfer

• Aufbau und Management eines Unternehmensnetzwerks
• Koordination des Wissenstransfers zwischen Professuren und Praxis

Veranstaltungsmanagement

• Konzeption und Organisation wissenschaftlicher Workshops und Events
• Betreuung von internen und externen Veranstaltungen

Forschungsmanagement und Drittmittel

• Recherche und Unterstützung bei Förderanträgen
• Begleitung von Projektfinanzierungen und Mittelabrufen

Kommunikation und Teamleitung

• Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie

Fachliche Leitung und Koordination eines kleinen Administrationsteams

Leitung und Koordination eines kleinen Administrationsteams.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• Idealerweise Promotion und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Projektmanagement-Skills, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Freude an strategischen Aufgaben und der Leitung eines dynamischen Teams

Wir bieten