Head of Administration (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden, suchen wir schnellstmöglich, idealerweise ab März 2026, eine/n hochqualifizierte/n Interim-Manager (m/w/d) für die administrative Leitung eines neu gegründeten, interdisziplinären Forschungszentrums. Projektbeschreibung Als Administrative Leitung Des Zentrums Übernehmen Sie Eine Schlüsselrolle Beim Aufbau Und Der Strategischen Weiterentwicklung Der Neuen Präsenz In Heilbronn Strategische Planung & Aufbau: Mitwirkung an der strategischen Planung für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines interdisziplinären und international agierenden Centers, inklusive der Organisation der Ressourcen (Personal, Infrastruktur, Räume) für die zugehörigen Professuren.Netzwerk & Wissenstransfer: Aufbau und Management eines Unternehmensnetzwerkes sowie Koordination des Wissenstransfers zwischen den Professuren und der Wirtschaft.Veranstaltungsmanagement: Konzeption und Organisation von wissenschaftlichen Workshops sowie Events mit und für Unternehmen.Forschungsfinanzierung: Recherche, Identifikation und Unterstützung bei der Antragstellung zur Finanzierung neuer Forschungsprojekte.Kommunikation & Außendarstellung: Entwicklung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie (Innen- und Außenauftritt) sowie die Schnittstellenkoordination zu diversen Stellen innerhalb der Universität.Führungsaufgaben: Fachliche Leitung und Koordination eines kleinen administrativen Teams. Skills Akademischer Hintergrund: Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung auf Masterniveau in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (z.B. Finanzwirtschaftslehre, Psychologie, Volkswirtschaftslehre). Zusatzqualifikation (wünschenswert): Abgeschlossene Promotion. Erfahrung: Starkes Interesse und idealerweise Erfahrung im Bereich Wissenschafts- und/oder Projektmanagement. Management-Skills: Sehr gute Projektmanagement-Fähigkeiten, ausgeprägte Eigeninitiative und die Fähigkeit zur ansprechenden Aufbereitung von Berichten und Präsentationen. Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in englischer und deutscher Sprache (verhandlungssicher in Wort und Schrift). Soft Skills: Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit sowie die Freude an der administrativen Gesamtleitung in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld in Heilbronn.