Head of Division “HR Analytics and Administration” (m/f)

Stellenbeschreibung:

Die Verantwortung für die Leitung einer Abteilung, die für die Verwaltung und Analyse von HR-Daten zuständig ist, um die HR-Abteilung als strategischen Partner zu positionieren.
Die Abteilung ist für die Sammlung, Analyse und Interpretation von HR-Daten verantwortlich, die mit unserem HR-Software-System erhoben werden.
Die Abteilung arbeitet mit den verschiedenen Diensten zusammen, um Bedürfnisse zu verstehen.
Die Abteilung ist auch für alle Lieferungen (Dashboards, Jahresbericht, Sozialbilanz, Ad-hoc-Statistiken usw.) verantwortlich, die durch das Departement produziert werden.

Die Entwicklung bestehender Dashboards durch die Sammlung von Daten aus allen verfügbaren Quellen, einschließlich Systemdaten, wie Zufriedenheitsumfragen, Einzelgespräche, Daten aus anderen Verwaltungen.
Die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams, um Key-Performance-Indikatoren (KPIs) zu etablieren.
Basierend auf der Analyse von Dashboards und der Überwachung dieser KPIs, Trends und Bedürfnisse vorherzusagen und Empfehlungen abzugeben, um HR-Prozesse, Rekrutierung, Kompetenzentwicklung usw. zu optimieren.
Die Überwachung des Budgets in Bezug auf Personal und die Vorbereitung von Berichten für die Führung.

Die Abteilung sorgt außerdem für die administrative Verfolgung der Mitarbeiter des CSSF und handhabt die Beziehungen zu den Verwaltungen (Arbeitsmedizin, …) oder anderen öffentlichen Behörden.

Die Verwaltung der Organisationsstruktur, Mitarbeiterdetails und elektronische Verwaltung von Mitarbeiterpersonalakten.
Die Verwaltung von Flexitime, Zeitersparnis-Konto (CET – Compte épargne-temps), Urlaub und andere Abwesenheiten.
Als Ansprechpartner für Mitarbeiter (z.B. interne Mobilität, Karriere-Management, Ruhestand, Parken).
Die Überwachung und Überwachung der Führung durch Ziele innerhalb des CSSF, einschließlich der Aktualisierung allgemeiner Stellenbeschreibungen und Stellen mit spezifischen Verantwortlichkeiten.
Die Überwachung und Überwachung der jährlichen Einzelgespräche mit der Linienleitung.
Internationale HR (Beziehungen zu anderen europäischen Behörden).

Die Organisation und Überwachung der Abteilungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass die notwendigen Informationen mit den anderen Stakeholdern geteilt werden und die Lieferungen von hoher Qualität sind.
Die Gewährleistung der Einhaltung von Fristen, Verpflichtungen, Verpflichtungen und Verfahren, die die Abteilung und den CSSF binden.
Die Beiträge zur laufenden Entwicklung der Abteilung und des Departements, um seine Effizienz und Produktivität zu verbessern.

Darüber hinaus werden Sie mit allen Teams innerhalb des Departements zusammenarbeiten und mit ihnen auf einem täglichen Basis interagieren.

Master-Abschluss in Management, IT, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
Vorherige Erfahrung in der Datenanalyse, idealerweise im Bereich des Personalwesens.
Ein gutes Verständnis von HR-Prozessen und den Dynamiken, die im Personalwesen entstehen.
Sensibilität und Einfachheit bei IT-Tools und Informations-Technologien; Erfahrung in einem HR-Informationssystem-Migrationsprojekt ist ein Vorteil.
Kenntnisse in gängigen Büro-Tools (Excel, Pivot-Tabelle usw.).
Kenntnisse in Datenvisualisierungstools (Tabelle, PowerBI).
Fluente Sprachkenntnisse in Luxemburgisch, Französisch und Englisch. Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse werden als Vorteil angesehen.
Fähigkeit, Analyseergebnisse klar an Nicht-Spezialisten zu kommunizieren.
Fähigkeit, ein Team zu leiten und mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
Analytisches und rigoroses Denken.
Organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Proaktivität und Fähigkeit, Vorschläge zu machen.
Disziplin und Genauigkeit bei der Durchführung von Aufgaben.