Head of Finance und Controlling (w/m/d) - mehrheitlich remote

Wir suchen für unseren deutschen Kunden (Firmensitz: Böblingen) im Automotive-Bereich eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit strategischem Weitblick und operativer Stärke zur Leitung des Bereichs Finanzen, Buchhaltung und Steuern.

Finanz-, Buchhaltungs- und Steuerverantwortung

• Gesamtverantwortung für die laufende Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Lohn- und Anlagenbuchhaltung) sowie für die Finanzprozesse an zwei Standorten.
• Erstellung, Prüfung und Verantwortung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS (insb. IFRS 15 & 16) sowie HGB/OR.
• Sicherstellung der monatlichen Bilanzkontenabstimmung (u. a. über Blackline).
• Verantwortung für das Intercompany-Pricing inklusive Dokumentation und Abstimmung.
• Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen, der Jahres-USt-Erklärung sowie der KSt-Erklärung.
• Erstellung der Gehaltsbuchungen (Endabrechnung durch das Lohnbüro).
• Verantwortung für Transparenzregister-/Unternehmensregistermeldungen.
• Verantwortung für die laufenden Buchhaltung, inkl. Kreditoren-, Debitoren-, Lohn- und Anlagenbuchhaltung

Planung, Reporting und Analysen

• Erstellung eines rollierenden Forecasts (FCST) sowie Aufbereitung für Management- und Vorstandspräsentationen.
• Entwicklung und Umsetzung von Budgets, Forecasts und Liquiditäts- und Finanzplänen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
• Erstellung von fundierten Reportings und Finanzanalysen zur Entscheidungsunterstützung der Geschäftsführung.
• Internes Konzern-Reporting, inkl. regelmäßigem Attrition-Report zu Bestandskunden.
• Verantwortung für eine konsistente und belastbare Finanzberichterstattung.

Führung, Organisation & Prozessentwicklung

• Leitung, Entwicklung und Coaching des Finance- und Administrations-Teams (4 Mitarbeitende) an zwei Standorten (DE und CH).
• Sicherstellung effizienter Teamstrukturen sowie Priorisierung und Koordination der Aufgaben.
• Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen, Buchhaltungssystemen und internen Verwaltungsstrukturen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern als zentrale Ansprechperson für alle Finanzthemen.
• Zusammenarbeit mit Finanzbehörden, Steuerberatern, Gesundheitskassen und Wirtschaftsprüfern.

Ungefähre Aufgabenverteilung

• 40 % Team-Management und Mitarbeiterführung
• 40 % Unterstützung der Geschäftsführung / strategisches Finanzmanagement
• 20 % Operative inhaltliche Aufgaben (Abschlüsse, Analysen, Steuern, Reporting)

Fachlich:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen, Steuern (z.B. Bilanzbuchhalter)
• Mehrjährige Berufserfahrung (8+ Jahre) im Finanz- und Buchhaltungsbereich - idealerweise im Konzernumfeld oder in internationalen Strukturen
• Mehrjährige Führungserfahrung in vergleichbarer Rolle
• Sicheres Auftreten in komplexen und interdisziplinären Arbeitsumgebungen
• Fundierte Kenntnisse in der HGB/OR-Bilanzierung, mit IFRS, der Abschlusserstellung sowie in Steuerangelegenheiten
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und idealerweise in der Digitalisierung von Finanzprozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft zu einem Standort in der Schweiz (1x pro Jahr)
• Sicherer Umgang mit Finanz- und Controlling-Systemen (z.B. Business Central, ERP-Systeme, Excel; Kenntnisse in Netsuite und Blackline sind von Vorteil)
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Leadership-Mindset
• Erfahrung in der Erstellung von Steuererklärungen

Wohnort:

• Wohnhaft in Baden-Württemberg (Böblingen, Stuttgart oder Umgebung)
• Alternativ: Wohnhaft in Hamburg mit regelmäßiger Reisetätigkeit nach Böblingen (vorrangig mit dem Zug)

Das macht dich aus:

• Du bist eine starke Persönlichkeit mit Handschlagsqualität – ruhig, verlässlich und lösungsorientiert.
• Du arbeitest selbstständig, erkennst, was wirklich wichtig ist, und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du kommunizierst klar und direkt: Wenn etwas nicht passt, sprichst du es an und bringst aktiv deine Expertise ein.
• Du konzentrierst dich auf die wesentlichen Themen, agierst strukturiert und bringst Ruhe, Klarheit und Vertrauen ins Unternehmen und ins Team.

Unter anderem erwarten dich folgende Benefits:

• Hervorragendes Arbeitsklima getragen von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung
• Interessante, vielseitige Tätigkeiten und spannende Herausforderungen
• Flache Hierarchien, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Du-Kultur
• Freiraum und Förderung, um individuelle Stärken weiter zu entwickeln
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Jobfahrrad
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Ein faires Bonussystem

Gehalt: Ab € 108.000,- brutto pro Jahr (Fixgehalt) + variabler Bonus + Firmenwagen

Bewerbung:

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist kein Muss - gerne kannst du es dennoch beifügen.

Starte durch:

Bewirb dich und bringe deine Karriere aufs nächste Level!

Das Team von Project Adventures ist für dich da:

• Individuelle Unterstützung: Wir wissen, dass jeder Karrierepfad anders aussieht. Aus diesem Grund versuchen wir individuell zu unterstützen, Fragen zu beantworten und Möglichkeiten zu schaffen.
• Feedback & Zugang: Bewirbst du dich über uns bei einem unserer Kund_innen und Partner_innen, erhältst du im besten Fall eine großartige Chance und im schlechtesten Fall Feedback, wieso es nicht gepasst hat.
• Persönliches (digitales) Kennenlernen: Sobald wir deinen CV erhalten haben, geben wir dir innerhalb einiger Tage eine Rückmeldung. Solltest du zu unserer Suche passen, laden wir dich gerne zu einem digitalen Gespräch ein. In diesem persönlichen Gespräch stellen wir relevante Fragen und gehen im Detail auf die Position ein.
• Informationen abseits der Stellenausschreibung: Neben der Stellenausschreibung können wir dir in den meisten Fällen noch zusätzliche Informationen zu Unternehmen, Branche, Team oder Projekt geben.
• Feedback zu Lebenslauf: Im Kennenlerngespräch mit uns geben wir dir auch Feedback zu deinem Lebenslauf (CV), damit du diesen eventuell verbessern oder anpassen kannst. Dadurch erhöhst du die Chancen, einen neuen Job zu bekommen.
• Ehrlichkeit: Uns ist die Ehrlichkeit und Offenheit im Gespräch sehr wichtig - manchmal passt es perfekt, manchmal nicht. Wir versuchen dir im Zuge des Kennenlernprozesses ehrlich und offen mitzuteilen, wie und wo wir dich unterstützen können.
• Wichtig: Wir unterstützen dich mit all unserem Wissen und Netzwerk, dennoch können wir für keine Karrieremöglichkeit garantieren.